Artigo · Financeiro e impostos
Seu projeto de arquitetura deu lucro? Como medir a margem de cada projeto
Equipe Croqui Atualizado em 6 min de leitura
Resposta curta
Para saber se um projeto de arquitetura deu lucro, some o que ele recebeu e tire o imposto, os terceiros pagos pelo escritório e as horas da equipe multiplicadas pelo custo-hora. O que sobra é a margem. Compare com o orçado, etapa por etapa: a diferença quase sempre está nas horas de revisão que não estavam no contrato.
Como o Croqui resolve isso
O financeiro do Croqui separa o que entrou e saiu de cada projeto, e as horas apontadas por etapa completam a conta, para a margem sair sem planilha.
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Passo 1: Filtre os lançamentos do projeto
Receitas e despesas ligadas ao projeto e à etapa, com as reembolsáveis pelo cliente marcadas. O filtro por projeto mostra o que entrou e saiu dele.
Lançamentos -
Passo 2: Aponte as horas por etapa
Cada pessoa aponta as horas na etapa do projeto, com cronômetro ou à mão, sem planilha paralela.
Horas do projeto -
Passo 3: Compare orçado e realizado
O custo realizado de cada etapa contra o custo orçado, para ver onde a margem foi embora e acertar o próximo preço.
Rentabilidade do projeto
Este artigo faz parte do guia Controle financeiro de escritório de arquitetura: o guia do caixa ao imposto .
O lucro do projeto de arquitetura é o número que quase nenhum escritório pequeno sabe. O ano fecha no azul ou no vermelho, mas ninguém consegue dizer qual projeto pagou a conta e qual deu prejuízo. A causa é sempre a mesma: a receita está no contrato, o imposto está na guia, mas as horas que a equipe gastou em cada projeto não estão em lugar nenhum. Este guia mostra como montar a conta, com um exemplo etapa por etapa, e o que fazer com o resultado.
Ele faz parte do guia de controle financeiro de escritório de arquitetura. Os valores do exemplo são hipotéticos.
Como saber se um projeto de arquitetura deu lucro?
Com uma subtração em quatro partes:
margem do projeto = receita − imposto − terceiros − horas x custo-hora
| Parte | O que entra | De onde vem |
|---|---|---|
| Receita | Tudo o que o cliente pagou pelo projeto, sem os reembolsos | Lançamentos ligados ao projeto |
| Imposto | Alíquota efetiva sobre a receita | Contador |
| Terceiros | O que o escritório pagou e não repassou ao cliente: levantamento, maquete, consultor | Lançamentos ligados ao projeto |
| Horas x custo-hora | Horas da equipe no projeto vezes o custo da hora do escritório | Apontamento de horas e fechamento do mês |
As três primeiras partes saem do financeiro, se cada lançamento estiver ligado ao projeto. A quarta depende de apontar horas, e é a que decide o resultado.
Como calcular o custo-hora do escritório?
O custo-hora é o custo mensal do escritório dividido pelas horas produtivas do mês, as que de fato vão para projeto. Administração, financeiro, prospecção e reunião interna não entram no divisor. O verbete custo-hora e o guia de hora técnica do arquiteto detalham o método.
No Estúdio Ipê, escritório de exemplo deste blog:
| Item | Valor por mês |
|---|---|
| Despesas fixas (aluguel, software, contador, plotagem, internet, CAU) | R$ 7.200 |
| Equipe (salário, FGTS, bolsa de estágio) | R$ 7.740 |
| Pró-labore das duas sócias | R$ 10.000 |
| Custo mensal | R$ 24.940 |
| Horas produtivas (sócias 200, arquiteta 130, estagiária 70) | 400 h |
| Custo-hora | cerca de R$ 62 |
O imposto não entra no custo-hora porque já é descontado da receita na conta da margem.
Exemplo: a margem da Casa Silva, etapa por etapa
A Casa Silva é uma residência de 220 m². O contrato é de R$ 48.000, em quatro etapas. O escritório orçou 400 horas e pagou R$ 1.800 de levantamento planialtimétrico. A alíquota efetiva do Simples é 9,83%.
Horas por etapa:
| Etapa | Horas orçadas | Horas realizadas | Diferença |
|---|---|---|---|
| Levantamento e programa | 30 | 35 | +5 |
| Estudo preliminar | 90 | 200 | +110 |
| Anteprojeto | 150 | 170 | +20 |
| Projeto legal | 130 | 155 | +25 |
| Total | 400 | 560 | +160 |
A conta da margem:
| Orçado | Realizado | |
|---|---|---|
| Receita | R$ 48.000 | R$ 48.000 |
| (−) Imposto, 9,83% | R$ 4.718 | R$ 4.718 |
| (−) Levantamento | R$ 1.800 | R$ 1.800 |
| (−) Horas x R$ 62 | R$ 24.800 (400 h) | R$ 34.720 (560 h) |
| = Margem | R$ 16.682 (34,8%) | R$ 6.762 (14,1%) |
O projeto deu lucro, mas perdeu quase 60% da margem orçada. E o lugar está na tabela: 110 horas a mais no estudo preliminar, que teve três rodadas de alteração além das duas previstas. As outras etapas passaram um pouco, dentro do normal.
O que fazer com a margem de cada projeto?
O número só vale se mudar alguma coisa no próximo projeto. Quatro decisões saem dele:
- Contrato. Se a perda veio de revisões, o contrato precisa dizer quantas rodadas cada etapa inclui e quanto custa a extra. Quando o cliente pede mais, o aditivo vem antes do trabalho. O contrato de projeto de arquitetura trata disso.
- Preço. Se todas as etapas passaram do orçado, as horas estimadas estão baixas. Ajuste a estimativa na próxima proposta comercial e confira o método em quanto cobrar por projeto de arquitetura.
- Processo. Se a etapa que estourou é sempre a mesma, o problema pode ser de apresentação: o cliente não entendeu o estudo e pediu mudança. O guia de como apresentar projeto ao cliente ajuda aqui.
- Tipo de cliente. Compare a margem média por tipologia. Às vezes o projeto que parece pequeno é o que mais rende, e o grande é o que paga a equipe para perder dinheiro.
E as despesas reembolsáveis pelo cliente?
Ficam fora da margem, dos dois lados. Taxa de prefeitura, cópias, deslocamento para a obra em outra cidade: se o contrato diz que o cliente reembolsa, o valor entra e sai sem ser receita nem custo do projeto. O cuidado é marcar o lançamento como reembolsável no momento da despesa e cobrar junto com a parcela seguinte. Reembolso esquecido vira custo do escritório e come a margem sem aparecer em nenhuma etapa.
Como apontar horas sem virar burocracia?
O apontamento só funciona se for rápido e por etapa. Três regras ajudam:
- Aponte no dia, em blocos de meia hora, não no fim do mês de memória.
- Use as mesmas etapas do contrato, para comparar com o orçado sem tradução.
- Separe revisão de produção, com uma marcação simples, para saber quanto do estouro é pedido do cliente.
O guia de controle de horas no escritório de arquitetura traz o modelo de planilha e como convencer a equipe a usar.
Quando calcular a margem?
Em dois momentos. Ao fim de cada etapa, para corrigir o rumo enquanto dá: se o estudo preliminar já gastou o dobro, o anteprojeto precisa de controle. E ao fim do projeto, para a conta final e a decisão sobre o próximo preço. Uma vez por trimestre, coloque lado a lado a margem de todos os projetos encerrados.
Como ligar o financeiro à margem do projeto?
O primeiro passo é o mais barato: ligar cada receita e cada despesa ao projeto no momento do lançamento. Com isso, receita, imposto e terceiros por projeto saem de um filtro. Falta só a hora.
O Croqui é um software online para escritórios de arquitetura e interiores que transforma o modelo IFC ou DWG no pacote documental do projeto: quadros, quadro de áreas, memorial descritivo, pranchas ABNT e pré-checagem de conformidade, que se refazem a cada revisão do modelo. No financeiro do Croqui, cada lançamento pode ser ligado ao projeto e à etapa, e o filtro por projeto já mostra o que entrou e saiu de cada um. Nos projetos que nasceram de um contrato assinado no orçamento e proposta, as horas apontadas por etapa entram ao custo-hora do contrato, e o financeiro do projeto mostra o custo realizado de cada etapa contra o orçado.
Perguntas frequentes
Como calcular a margem de um projeto de arquitetura?
Margem = receita do projeto − imposto sobre ela − terceiros pagos pelo escritório − horas trabalhadas x custo-hora. Divida pela receita para ter o percentual. Um projeto de R$ 48 mil, com R$ 4.718 de imposto, R$ 1.800 de levantamento e 560 horas a R$ 62, tem margem de R$ 6.762, ou 14%. Sem as horas apontadas, a conta não fecha.
O que é custo-hora do escritório?
É quanto custa cada hora produtiva do escritório: as despesas fixas do mês, a equipe e o pró-labore, divididos pelas horas que de fato vão para projeto. Não entram horas de administração e prospecção. Um escritório com R$ 24.940 de custo mensal e 400 horas produtivas tem custo-hora de cerca de R$ 62. É a base do preço e da margem.
Qual margem é boa para um projeto de arquitetura?
Não existe um número oficial. O ponto é a margem cobrir o que o custo-hora não cobre: reserva, investimento e o lucro dos sócios. Compare cada projeto com a margem que você orçou na proposta e com a média dos seus projetos. Projeto com margem perto de zero, ou abaixo do orçado em mais da metade, pede revisão de preço ou de contrato.
Como reduzir o prejuízo com revisões do projeto?
Defina no contrato quantas rodadas de revisão cada etapa inclui e o preço das extras, registre a aprovação do cliente ao fim de cada etapa e aponte as horas de cada rodada. Quando o pedido passa do combinado, faça um aditivo antes de começar o trabalho. Assim a revisão extra vira receita, em vez de margem perdida.