Orçamento por etapa, proposta por link e contrato no aceite

Orçamento e proposta de projeto de arquitetura, do preço ao contrato

Atualizado em 5 de outubro de 2026

O orçamento e proposta do Croqui monta o preço por etapa, por horas ou por m², com custo, imposto e margem à vista. A proposta vai por link para o cliente comentar e aprovar, o contrato sai da versão aprovada e o projeto nasce na assinatura, com as etapas e as parcelas.

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O orçamento de projeto costuma nascer numa planilha, virar um PDF, ser negociado no WhatsApp e reescrito como contrato num editor de texto. Quatro documentos para o mesmo combinado, e alguma diferença entre eles sempre aparece. O orçamento e proposta do Croqui faz esse caminho num fluxo só.

O Croqui é um software online para escritórios de arquitetura e interiores que transforma o modelo IFC ou DWG no pacote documental do projeto: quadros, quadro de áreas, memorial descritivo, pranchas ABNT e pré-checagem de conformidade, que se refazem a cada revisão do modelo. O orçamento e proposta fica no financeiro do escritório e entrega ao projeto as etapas, as parcelas e o orçado de cada etapa.

O que o orçamento e proposta faz?

Liga quatro passos que costumam ficar em documentos separados: o orçamento, a proposta ao cliente, o contrato e o início do projeto.

Passo	O que acontece
Orçamento	cliente, tipo de projeto, área estimada e programa; etapas com atividades e horas; preço por horas ou por m²
Proposta	link para o cliente, com etapas, valores, parcelas e validade; comentário por etapa e aprovação
Contrato	gerado da versão aprovada e do modelo do escritório, revisado por você e assinado no portal
Projeto	nasce na assinatura, com as etapas, as parcelas e o estudo preliminar como primeira etapa

Como o preço é calculado?

Por etapa. Cada etapa diz o que entrega, o que não inclui, quantas revisões cabem, o prazo e as atividades com horas por papel (arquiteto, estagiário, terceiro). As etapas vêm de um modelo do escritório por tipo de projeto (construção nova, reforma, interiores e regularização) e são editáveis em cada orçamento.

As atividades saem da biblioteca do escritório, cada uma com o tempo padrão por papel. A biblioteca aprende com as horas apontadas: quando uma atividade aparece em pelo menos três etapas concluídas e a média dela se afasta 20% ou mais do tempo padrão, o Croqui sugere o novo tempo. É uma média simples, e você aceita ou recusa a sugestão.

O método é escolhido por orçamento:

Por horas: horas das atividades vezes o valor-hora de venda do escritório.
Por m²: área estimada vezes o valor por m², dividido entre as etapas por um percentual de cada uma.

O outro método aparece como referência (“por horas daria tanto”). O resumo, fixo ao lado, mostra preço, imposto, custo das horas, despesas e margem. O imposto usa a alíquota configurada no financeiro. O custo-hora de cada papel é calculado com as despesas pagas nos últimos meses completos (três, por padrão): pessoal e pró-labore do papel mais as despesas fixas, divididos pelas horas produtivas. Ele pode ser ajustado à mão. Se a margem ficar abaixo do limiar mínimo de lucro do escritório (20%, por padrão), o resumo avisa quanto falta e o envio pede uma justificativa.

A conta por trás disso está explicada em hora técnica do arquiteto e no verbete de custo-hora.

Como o cliente recebe a proposta?

Por um link que abre sem cadastro, com a marca do escritório. O cliente vê cada etapa com entregas, exclusões, revisões, prazo e valor, o total, as parcelas e a validade.

Ele pode comentar em cada etapa. O comentário leva o orçamento para revisão, você responde e envia uma nova versão, com o que mudou em relação à anterior. O link antigo deixa de valer. Para aprovar o orçamento inteiro, o cliente informa nome, CPF e e-mail e confirma com um código de seis dígitos enviado por e-mail, que vale 15 minutos. A aprovação fica registrada com nome, CPF, e-mail, data e hora.

O art. 40 do Código de Defesa do Consumidor pede orçamento prévio com valores, condições de pagamento e datas, e diz que, sem prazo escrito, ele vale dez dias. A proposta já sai com validade: 15 dias a partir do envio, por padrão, ou o prazo que o escritório definir.

Como o contrato é gerado?

Na aprovação. O Croqui gera o contrato, em rascunho, a partir da versão aprovada e do modelo de contrato do escritório, com as cláusulas preenchidas: partes, objeto, escopo por etapa, prazos, valores, parcelas, revisão extra, direitos autorais e responsabilidade técnica.

Você revisa e pode editar as cláusulas daquele contrato antes de enviar para assinatura. O cliente assina no mesmo portal, com os mesmos passos da aprovação: nome, CPF e o código enviado por e-mail. O PDF assinado ganha uma página com o registro da assinatura e vai para os documentos do projeto.

E depois da assinatura?

O projeto nasce na assinatura, com os dados do orçamento: tipo, cliente, município e o programa. Ele já traz as etapas e as parcelas do contrato. Se você marcar essa opção no contrato, o estudo preliminar é criado dentro do projeto, a partir do programa e da área, e a etapa dele começa na assinatura.

Cada parcela tem um gatilho: uma data, a assinatura, a conclusão ou a aprovação de uma etapa. Quando o gatilho acontece, a parcela fica a cobrar, com uma mensagem pronta para copiar ou mandar por e-mail ou WhatsApp. As horas apontadas por etapa, com cronômetro ou à mão, alimentam a comparação entre orçado e realizado na página do financeiro do projeto.

O que entra e o que sai?

Entra	Sai
Cliente, tipo de projeto, área estimada, programa	Orçamento por etapa com preço, imposto, custo e margem
Modelo de etapas e biblioteca de atividades do escritório	Proposta por link, com versões e comentários por etapa
Valor-hora de venda e custo-hora por papel	Aprovação registrada com nome, CPF e código
Modelo de contrato do escritório	Contrato preenchido, revisado e assinado no portal
Horas apontadas por etapa	Projeto criado com etapas, parcelas e orçado contra realizado

Quais são os limites?

Não emite nota fiscal nem cobra sozinho. A parcela fica a cobrar com uma mensagem pronta; o envio e o recebimento são seus.
O modelo de contrato não é parecer jurídico. Revise o modelo do escritório com um advogado.
A assinatura é eletrônica simples. Nome, CPF e código por e-mail, com o registro anexado ao PDF. Não usa certificado digital.
O preço é seu. O Croqui mostra a conta e avisa margem baixa, mas não sugere preço de mercado. O método para chegar no preço está em proposta comercial de arquitetura.

Para quem é?

Para o escritório de arquitetura ou de interiores que orça por etapa e quer que proposta, contrato e projeto usem o mesmo combinado, sem redigitar. E para quem quer saber, no fim do projeto, se o preço pagou as horas. O verbete de proposta comercial resume o que a proposta precisa ter.

Perguntas frequentes

De onde vêm o valor-hora, a margem mínima e a validade do orçamento?

Da configuração de preço do escritório, que vale para os orçamentos novos. Nela ficam o valor da hora técnica, o preço por m² (opcional), o limiar mínimo de lucro (20% até você mudar), a validade da proposta (15 dias a partir do envio, por padrão) e o prazo de pagamento das parcelas. Cada orçamento guarda os valores com que foi criado, então mudar a configuração não altera orçamentos já montados.

O orçamento calcula por horas ou por metro quadrado?

Pelos dois, à escolha em cada orçamento. Por horas, o preço é a soma das horas das atividades de cada etapa vezes o valor-hora de venda do escritório. Por m², é a área estimada vezes o valor por m², dividido entre as etapas por um percentual de cada uma. O método que você não escolheu aparece como referência, para mostrar quando o m² fica abaixo do esforço.

Como o cliente aprova a proposta?

Por um link, sem cadastro. Ele vê as etapas, o que cada uma entrega e não inclui, os prazos, os valores, as parcelas e a validade, e pode comentar em cada etapa. Para aprovar, informa nome, CPF e e-mail e confirma com um código de seis dígitos enviado por e-mail. O comentário leva o orçamento para revisão, e a nova versão que você envia mostra o que mudou.

O contrato gerado substitui o advogado?

Não. O contrato sai do modelo do escritório, preenchido com os dados do orçamento aprovado, e você revisa antes de enviar. Recomendamos que o modelo base do escritório seja revisado por um advogado uma vez. Depois, cada contrato reaproveita as cláusulas e muda só cliente, etapas, valores e parcelas.