Como abrir um escritório de arquitetura: passo a passo, custos e o que fazer no primeiro mês

Saber como abrir um escritório de arquitetura é menos sobre burocracia e mais sobre ordem. Os passos são conhecidos, mas feitos fora de sequência custam caro: o CNPJ sai, o prazo do Simples passa sem ninguém perceber, o primeiro cliente pede nota antes de existir inscrição municipal, e o registro no CAU fica para depois. Este guia põe os passos na ordem, lista o que custa e o que é gratuito em 2026 e termina com o checklist do primeiro mês.

Ele faz parte do guia de gestão de escritório de arquitetura. Taxas de registro e regras de endereço mudam por estado e município: confirme com o contador e com a prefeitura.

Como abrir um escritório de arquitetura, passo a passo?

São oito passos, nessa ordem:

1. Decida entre pessoa física e CNPJ. Muitos arquitetos começam como autônomos e abrem empresa quando a receita fica constante. A conta, com um exemplo de R$ 7 mil por mês, está em arquiteto autônomo: pessoa física ou PJ. MEI não é opção: arquitetura não está na lista do MEI.
2. Escolha sócios, nome e CNAE. O CNAE é o 7111-1/00, Serviços de arquitetura; quem faz interiores como serviço próprio inclui o 7410-2/02. O nome só pode ter “arquitetura” ou “urbanismo” se houver arquiteto entre os sócios com poder de gestão ou entre os empregados permanentes (Lei 12.378/2010, art. 11).
3. Contrate o contador. Ele faz a consulta de viabilidade do endereço, redige o contrato social, registra a empresa no órgão competente e cuida da inscrição municipal, que é a que permite emitir nota de serviço.
4. Opte pelo Simples Nacional no prazo. Empresa nova tem 30 dias contados do último deferimento de inscrição, municipal ou estadual, desde que não passem 60 dias da abertura do CNPJ (Portal do Simples). Perdido o prazo, só em janeiro. O anexo e o fator R estão em Simples Nacional para arquitetos.
5. Registre a empresa no CAU. A sociedade que presta serviços de arquitetura precisa se cadastrar no CAU da sua sede (Lei 12.378/2010, art. 10), com um arquiteto como responsável técnico. O passo a passo está em registro de empresa no CAU.
6. Abra a conta da empresa e defina o pró-labore, com dia fixo. Veja pró-labore do arquiteto.
7. Teste a emissão de nota antes do primeiro cliente. Quem emite, onde se paga o ISS e o que muda com a NFS-e nacional estão em nota fiscal de arquiteto.
8. Monte os padrões do escritório: contrato, proposta, carimbo e identidade visual. Veja abaixo o primeiro mês.

Quanto custa abrir um escritório de arquitetura?

Parte do custo é fixa e nacional, parte varia por estado e município. Os valores do CAU são de 2026 (CAU, Ato Declaratório nº 22/2025 e Carta de Serviços):

Item	Quanto custa	Observação
Registro da empresa no CAU	Gratuito	Análise em até 30 dias
Anuidade do CAU de pessoa jurídica	R$ 762,11	Até 31/7, à vista com 60% de desconto; até 31/8, com 30%. Empresa de um único sócio arquiteto que é o responsável técnico tem 90% à vista, pedido até 30/6
RRT de cargo ou função do responsável técnico	Taxa de RRT: R$ 130,64	Exigido no pedido de registro
Anuidade do arquiteto (pessoa física)	R$ 762,11	Vence em 30/6; descontos por tempo de formado
Registro na Junta Comercial ou no cartório	Varia por estado	O contador informa
Certificado digital da empresa	Varia	Usado para nota, Receita e prefeitura
Taxas municipais e alvará de funcionamento	Varia por município	A regra é da prefeitura
Contador	Mensalidade, varia	Peça orçamento a dois ou três

Além do custo de abrir, conte o de manter: contador todo mês, anuidades, software, e uma reserva de pelo menos um mês de custo fixo com pró-labore antes do primeiro contrato grande. O controle financeiro do escritório mostra como montar essa reserva.

Precisa de sala comercial?

Não necessariamente. Quem decide se a atividade pode funcionar no endereço é a prefeitura, pela consulta de viabilidade feita no início do registro. Muitos municípios aceitam escritório de serviço sem atendimento ao público em endereço residencial, mas a regra é local. Coworking com endereço fiscal também é usado; confira se o contrato permite registrar a sede ali.

O que fazer no primeiro mês?

Com o CNPJ e a inscrição municipal em mãos, o primeiro mês é para montar o que vai se repetir em todo projeto. Use este checklist:

Semana	Tarefa	Feito?
1	Pedir o registro da empresa no CAU, com o RRT de cargo ou função
1	Abrir a conta da empresa e transferir o capital social
1	Definir o pró-labore e o dia da retirada
2	Perguntar ao contador a alíquota efetiva e o dia da guia
2	Emitir uma nota de teste, ou entender a nota avulsa do município
2	Cadastrar despesas fixas e parcelas dos contratos em andamento
3	Revisar o modelo de contrato, com escopo por etapa e revisões incluídas
3	Montar a proposta padrão a partir do custo da hora
4	Fechar carimbo, papel timbrado e capa do pacote com os dados novos
4	Atualizar site, assinatura de e-mail e perfil com a razão social e o registro no CAU

Os modelos que sustentam essas tarefas estão nos guias de contrato de projeto de arquitetura, proposta comercial, quanto cobrar por projeto e identidade visual do escritório. O RRT de cada projeto, separado do RRT de cargo ou função, segue o passo a passo de como emitir RRT.

O que muda nos documentos quando o escritório vira empresa?

O carimbo e a capa passam a ter a razão social, o CNPJ e o registro da empresa no CAU, além do responsável técnico e do registro dele. O RRT de cada trabalho continua sendo do arquiteto, feito em nome da empresa por meio do profissional habilitado (Lei 12.378/2010, art. 47). Vale revisar o modelo de prancha antes do primeiro projeto como empresa, para não emitir folha com dados de pessoa física.

O Croqui é um software online para escritórios de arquitetura e interiores que transforma o modelo IFC ou DWG no pacote documental do projeto: quadros, quadro de áreas, memorial descritivo, pranchas ABNT e pré-checagem de conformidade, que se refazem a cada revisão do modelo. Os dados do escritório, o responsável técnico e a equipe ficam cadastrados uma vez e saem no carimbo e na capa de todos os projetos. A organização do resto do escritório, de pastas a prazos, está no guia de como organizar um escritório de arquitetura.