Prompts de ChatGPT para arquitetos: briefing, e-mail ao cliente, memorial e ata

Prompts de ChatGPT para arquitetos costumam circular em listas genéricas que geram texto genérico. O que faz diferença não é a frase mágica, é o que você coloca dentro do prompt: os dados do seu projeto, o formato que o escritório usa e a proibição de inventar. Com isso, o assistente vira um redator rápido. Sem isso, ele escreve sobre uma casa qualquer.

Este post traz a estrutura de um bom prompt e 12 prompts prontos para briefing, e-mail ao cliente, ata, memorial e rotina do escritório, além do que não pedir. Os prompts funcionam também no Claude, no Gemini e em outros assistentes. Para entender onde a IA ajuda e onde não ajuda no trabalho, veja o guia de IA para arquitetos.

Como escrever um bom prompt para arquitetura?

Com cinco partes: papel, contexto, dados, formato e restrição. A restrição é a mais esquecida e a mais importante, porque impede o assistente de completar lacunas com o que é comum em outros projetos.

Parte	O que dizer	Exemplo
Papel	quem o assistente é	“Você é arquiteto de um escritório pequeno de residências.”
Contexto	o projeto e a situação	“Casa térrea, 180 m², etapa de anteprojeto.”
Dados	o que você sabe	a lista de ambientes, materiais, decisões
Formato	como quer a saída	“Tópicos curtos”, “e-mail de até 120 palavras”
Restrição	o que não fazer	“Use só os dados acima. Marque [CONFERIR] o que faltar.”

A instrução de marcar [CONFERIR] transforma a lacuna numa pendência visível. Sem ela, o assistente tende a preencher com algo plausível, o que o perfil de IA generativa do NIST chama de confabulação: conteúdo errado apresentado com confiança.

Antes de colar: o que fazer com os dados do cliente?

Trocar por códigos. O assistente não precisa saber o nome do cliente, o CPF nem o endereço da obra para escrever a ata ou o e-mail. “Cliente A”, “Lote X” e “R$ [valor]” resolvem.

O Código de Ética do CAU/BR pede sigilo sobre os negócios confidenciais do contratante (regra 3.2.15), e a LGPD limita o tratamento de dado pessoal ao mínimo necessário para a finalidade (art. 6º, III). Confira também nas configurações do assistente se as conversas podem ser usadas para treinar o modelo, e desligue se puder.

Prompts de ChatGPT para briefing de arquitetura

O briefing é onde o assistente mais ajuda: transforma conversa solta em lista organizada. O método do briefing está em briefing de arquitetura.

1. Anotações da reunião em programa de necessidades

Você é arquiteto de um escritório de residências. Abaixo estão minhas anotações
da primeira reunião com um casal (Cliente A). Organize em um programa de
necessidades: uma tabela com ambiente, quantidade, área aproximada se citada e
observações. Use só o que está nas anotações. Se um ambiente foi citado sem
detalhe, escreva [CONFERIR] na observação. No fim, liste as contradições que
encontrar (ex.: dois nomes para o mesmo ambiente).

Anotações:
[cole aqui, sem nomes e endereço]

2. Perguntas para a próxima reunião

Com base no programa de necessidades abaixo, liste até 12 perguntas que ainda
preciso fazer ao cliente para fechar o programa, agrupadas por tema (uso da
casa, rotina, orçamento, prazo, quem decide). Não sugira soluções de projeto.

Programa:
[cole aqui]

3. Resumo do briefing para a equipe

Resuma o briefing abaixo em até 200 palavras para um arquiteto da equipe que
vai começar o estudo preliminar. Destaque: o que é inegociável para o cliente,
o que é desejável, restrições do terreno citadas e o prazo. Não acrescente
informação que não está no texto.

Briefing:
[cole aqui]

O resultado do prompt 1 vira ponto de partida para o programa de necessidades, não a versão final. Revise com o cliente.

Prompts de e-mail para cliente de arquitetura

E-mail ao cliente é tarefa repetida, e o tom importa. Um prompt fixo, guardado no manual do escritório, deixa todos os e-mails com a mesma voz.

4. Envio de etapa com prazo de retorno

Escreva um e-mail curto (até 120 palavras), cordial e direto, para enviar ao
Cliente A o [anteprojeto] da casa. Diga o que está anexado: [lista]. Peça a
resposta até [data], explicando que esse prazo mantém a data de [protocolo na
prefeitura]. Termine dizendo que ajustes podem ser pedidos por escrito, item a
item. Sem jargão técnico.

5. Cobrança de retorno atrasado

O Cliente A recebeu o [estudo preliminar] em [data] e o prazo de retorno era
[data]. Escreva um e-mail curto e gentil lembrando do prazo, explicando o que
o atraso afeta no cronograma ([consequência]) e oferecendo uma conversa rápida
se houver dúvida. Não culpe o cliente.

6. Pedido fora do escopo

O Cliente A pediu [mudança] depois da aprovação do [estudo preliminar]. Pelo
contrato, estão incluídas [n] revisões por etapa e já foram usadas [n].
Escreva um e-mail que reconheça o pedido, explique com calma que ele está fora
do escopo contratado e proponha um aditivo com prazo e valor a combinar. Tom
cordial e firme, até 150 palavras.

O que o contrato precisa dizer para o prompt 6 funcionar está em contrato de projeto de arquitetura.

Prompts para ata de reunião

Ata é a tarefa em que o assistente economiza mais tempo com menos risco: o material de entrada são as suas anotações, e a conferência é rápida.

7. Ata a partir das anotações

Transforme as anotações abaixo numa ata de reunião de projeto com: data,
participantes (use os papéis, não os nomes), assuntos tratados, decisões
tomadas, pendências com responsável e prazo. Use só o que está nas anotações.
Se uma pendência não tiver responsável ou prazo, escreva [CONFERIR].

Anotações:
[cole aqui]

8. Lista de pendências da semana

Abaixo estão as atas das reuniões desta semana. Monte uma lista única de
pendências, agrupada por projeto, com responsável e prazo. Marque em separado
o que depende do escritório e o que depende do cliente ou de terceiros.

Prompts para memorial descritivo

O memorial é o documento mais escrito do projeto e o que mais pede cuidado. O guia de memorial descritivo com IA mostra o fluxo completo de geração e revisão, e o de como fazer memorial descritivo de arquitetura traz a estrutura.

9. Narrativa a partir dos dados

Você é arquiteto e vai redigir o memorial descritivo de uma casa térrea de
180 m². Escreva uma seção por item abaixo, em parágrafos curtos e linguagem
técnica. Use só os dados fornecidos. Se faltar informação para uma seção,
escreva [CONFERIR] em vez de completar. Não cite norma.

Exemplo do tom do escritório (trecho de memorial antigo):
[cole um parágrafo, sem nomes e medidas]

Dados por seção:
Vedações externas: [ ]
Cobertura: [ ]
Esquadrias: [ ]
Revestimentos por ambiente: [ ]

10. Revisão de texto vago

Leia o memorial abaixo e liste os trechos vagos ou genéricos, como "material
de primeira qualidade" ou "conforme padrão de mercado", e os trechos que citam
norma. Para cada um, diga por que é vago. Não reescreva o texto.

A instrução “não cite norma” do prompt 9 é de propósito: assistente de conversa cita com frequência norma cancelada. As referências normativas entram na revisão, por você.

Prompts para a rotina do escritório

11. Página do manual a partir de um processo

Abaixo está como fazemos hoje a emissão do projeto legal, contado de forma
solta. Transforme num checklist curto para o manual do escritório, com os
passos em ordem, quem faz cada um e o que conferir antes de enviar.

12. Organizar a resposta a uma exigência da prefeitura

A prefeitura devolveu o projeto com as exigências abaixo. Para cada uma,
monte uma linha com: a exigência, o que precisa mudar no projeto (deixe em
branco para eu preencher) e a peça afetada. Não interprete a lei; só organize.

O prompt 11 é um bom começo para o manual descrito em processos do escritório de arquitetura.

O que não pedir ao ChatGPT no escritório de arquitetura?

Fatos que você não forneceu. Índice urbanístico da zona, artigo de lei, medida de norma, dimensionamento estrutural e de instalações: o assistente pode responder com segurança e errar. Ele organiza e redige; a fonte continua sendo a lei, a norma e o seu projeto.

O Croqui é um software online para escritórios de arquitetura e interiores que transforma o modelo IFC ou DWG no pacote documental do projeto: quadros, quadro de áreas, memorial descritivo, pranchas ABNT e pré-checagem de conformidade, que se refazem a cada revisão do modelo. No memorial, ele faz o que o prompt 9 faz à mão: a IA escreve a narrativa a partir dos dados do projeto, no tom do escritório, e os nomes do cliente e do projeto viram códigos antes de qualquer texto sair. Para o resto da rotina, o guia de IA para organizar o escritório de arquitetura separa o que é IA do que é regra.