Artigo · Documentação do projeto

Caderno de especificações de arquitetura: como fazer, com modelo de fichas

Equipe Croqui Atualizado em 1 de outubro de 2026 8 min de leitura

Resposta curta

Um caderno de especificações de arquitetura lista cada material e componente do projeto com um código único, a descrição técnica (dimensão, acabamento, desempenho), a referência de produto com critério de equivalência, os ambientes onde é aplicado e as condições de execução. O mesmo código aparece nas pranchas, nos quadros e no orçamento.

Este artigo faz parte do guia Documentação de projeto de arquitetura: o que entra em cada etapa, como organizar e como manter em dia .

O caderno de especificações de arquitetura é o documento que impede a obra de trocar o porcelanato que o cliente escolheu por “um parecido”. Ele transforma cada decisão de material em uma ficha com código, características técnicas, referência de produto e local de aplicação, e é com ele que a construtora orça, compra e a fiscalização confere. Este guia mostra a estrutura do caderno, como codificar os itens, um modelo de ficha para as famílias mais comuns e como tratar marca e equivalência.

O conceito curto está no verbete caderno de especificações. O caderno é parte do pacote descrito no guia de documentação de projeto de arquitetura.

O que é especificação, segundo a norma

A ABNT NBR 6492:2021 define especificação (item 3.10) como a “atividade de projeto que consiste na fixação prévia das características, condições ou requisitos relativos a materiais, elementos e componentes, equipamentos, instalações ou técnicas de execução, a serem empregados em obra ou serviços técnicos”.

No projeto executivo, a mesma norma pede que o projeto traga as especificações e informações de acabamento (5.7.1), que as plantas, cortes e elevações das áreas molhadas tragam especificações técnicas dos componentes e quantificação em cada desenho (5.7.3 e), e que haja memorial descritivo dos elementos, componentes e materiais, além de memorial quantitativo e planilhas orçamentárias (5.7.5). O caderno de especificações é a forma organizada de entregar essa informação.

Caderno de especificações, memorial e planilha: quem faz o quê

Documento	Formato	Responde
Memorial descritivo	texto por sistema construtivo	como a edificação é construída e acabada
Caderno de especificações	fichas por item, com código	qual material, com que característica, onde
Planilha quantitativa	tabela	quanto de cada item
Pranchas	desenho	onde exatamente, com que dimensão e paginação

Os quatro usam o mesmo código para cada item. É isso que permite a quem lê qualquer um deles achar o mesmo material nos outros três.

Estrutura do caderno de especificações

Uma estrutura que funciona em residência, comercial e interiores:

Capa: projeto, endereço, etapa, revisão, data, responsável técnico.
Instruções gerais: como ler o caderno, critério de equivalência, normas de referência, a regra de que divergência entre caderno e desenho deve ser consultada ao autor.
Índice por família.
Fichas por família, na ordem da obra: sistemas construtivos aparentes, pisos, rodapés e soleiras, revestimentos de parede, forros, pinturas, esquadrias, vidros, louças, metais, bancadas e tampos, iluminação, equipamentos, marcenaria, paisagismo.
Quadro-resumo por ambiente: para cada ambiente, os códigos de piso, parede, forro, rodapé, soleira, louças e metais. É a página que o mestre de obras mais consulta.

Como codificar os itens

O código é a base de tudo. Use prefixo por família e número sequencial:

Família	Prefixo	Exemplo
Piso	PI	PI-01, PI-02
Rodapé e soleira	RD, SO	RD-01, SO-01
Revestimento de parede	RV	RV-01
Forro	FO	FO-01
Pintura	PT	PT-01
Esquadria	P, J (ver quadro de esquadrias)	P1, J1
Vidro	VD	VD-01
Louça	LO	LO-01
Metal	ME	ME-01
Bancada e tampo	BA	BA-01
Iluminação	IL	IL-01

Regras:

Um código, um item. O PI-01 é o mesmo porcelanato em todas as folhas, quadros e planilhas.
Nunca reaproveite um código de item excluído. Se o PI-03 saiu, ele fica vago.
Variações viram códigos novos. O mesmo porcelanato em 90x90 e em 60x120 são dois itens.
O código aparece no desenho. Na planta de piso, cada ambiente indica o PI; na elevação, cada parede indica o RV. As esquadrias seguem a codificação do quadro de esquadrias.

O que vai em cada ficha

Toda ficha tem os mesmos campos, nesta ordem:

Campo	O que escrever
Código	PI-01
Item	Porcelanato retificado, acabamento acetinado
Características técnicas	dimensões, espessura, classe de abrasão ou resistência exigida, absorção, coeficiente de atrito quando a área é molhada ou externa, cor e tonalidade
Referência	fabricante e linha de referência, ou “conforme amostra aprovada”
Critério de equivalência	o que um produto alternativo precisa ter para ser aceito
Local de aplicação	ambientes, conforme planta de piso
Assentamento e execução	argamassa, junta, rejunte, paginação, ponto de partida
Complementos	rodapé, soleira, perfis, juntas de dilatação
Observações	amostra para aprovação, lote único, sobra para manutenção

Modelo de ficha: piso

PI-01 · Porcelanato retificado acetinado 90 x 90 cm

Características: porcelanato técnico retificado, 90 x 90 cm, espessura mínima de 9 mm, acabamento acetinado, cor cinza claro. Indicado para tráfego residencial.

Referência: linha de referência a definir com o cliente na aprovação de amostra.

Equivalência: aceito produto de mesma dimensão, retificado, com acabamento e tonalidade aprovados por amostra pelo arquiteto.

Local: sala de estar, sala de jantar, circulação, conforme planta de piso PB-04.

Execução: argamassa colante compatível com o formato, dupla colagem; junta de 2 mm; rejunte cinza claro; ponto de partida conforme paginação da planta PB-04.

Complementos: rodapé RD-01; soleira SO-01 nas portas da circulação.

Observações: comprar o total de uma vez, mesmo lote e tonalidade; reservar sobra para manutenção.

Modelo de ficha: revestimento de área molhada

RV-02 · Revestimento cerâmico 30 x 60 cm, branco, acabamento brilhante

Local: paredes do banheiro social e da suíte, do piso ao forro, conforme elevações EL-02 e EL-03.

Execução: paginação com juntas alinhadas ao piso PI-03; cantos externos com perfil em alumínio ME-10; impermeabilização da área do box conforme projeto de impermeabilização.

Modelo de ficha: louça

LO-01 · Bacia sanitária com caixa acoplada, saída vertical

Características: louça branca, caixa acoplada com acionamento duplo, assento com fechamento suave.

Local: banheiro social e suíte.

Observações: conferir a distância do eixo do esgoto à parede acabada antes da compra; em sanitário acessível, usar a bacia e a altura exigidas pela NBR 9050 (ver o guia do banheiro acessível).

Modelo de ficha: metal

ME-01 · Misturador monocomando de mesa para lavatório, acabamento cromado

Local: lavatórios do banheiro social e da suíte.

Observações: compatível com a pressão da instalação prevista; altura da bica compatível com a cuba especificada (LO-04).

Modelo de ficha: esquadria

As esquadrias costumam ter caderno próprio ou ficar no quadro de esquadrias, com uma ficha por tipo: material do perfil, linha, acabamento, vidro, ferragens, desempenho exigido e detalhe de instalação. O quadro dá dimensões e quantidades; a ficha dá o padrão.

Marca, referência e “ou equivalente”

Em obra privada, citar a marca e a linha de referência é comum e ajuda o cliente a visualizar o padrão. O cuidado está no critério de equivalência: se o caderno diz só “porcelanato marca X ou equivalente”, qualquer porcelanato vira equivalente na hora da compra. Defina as características que importam (dimensão, retificação, acabamento, absorção, tonalidade) e exija aprovação de amostra.

Em obra pública, a indicação de marca é restrita pela Lei 14.133/2021 e só é admitida em hipóteses específicas. O manual de recomendações básicas de obras públicas do TCU trata das especificações técnicas e do uso de marca apenas como referência de padrão. Nesse caso, a especificação por desempenho é a regra.

Quadro-resumo de acabamentos por ambiente

A última parte do caderno é a mais usada na obra:

Ambiente	Piso	Rodapé	Parede	Forro	Louças e metais
Sala	PI-01	RD-01	PT-01	FO-01 / PT-02
Cozinha	PI-02	RD-02	RV-01 (bancada) / PT-03	FO-01 / PT-02	ME-05
Banheiro social	PI-03		RV-02	FO-02	LO-01, LO-04, ME-01, ME-03
Dormitório 1	PI-04	RD-03	PT-01	FO-01 / PT-02

Esse quadro é também o que liga o caderno à paginação de piso e planta de acabamentos, em que cada código aparece desenhado.

Erros comuns no caderno de especificações

Item sem código, citado só por descrição.
Mesmo código para dois materiais em revisões diferentes.
“Ou equivalente” sem critério.
Ficha copiada de outro projeto, com ambientes e referências que não existem neste.
Caderno desatualizado em relação ao desenho: o cliente trocou o piso na reunião, a planta mudou, o caderno não.
Falta de condições de execução (junta, paginação, ponto de partida), deixando a decisão para quem assenta.

Como manter o caderno coerente com o projeto

O caderno envelhece a cada revisão. A melhor defesa é tirá-lo do mesmo lugar que as pranchas: quando o material é uma propriedade do elemento no modelo, a planta de piso, o quadro por ambiente e a ficha mudam juntos. O guia de revisão de projeto mostra como registrar cada troca.

O Croqui é um software online para escritórios de arquitetura e interiores que transforma o modelo IFC ou DWG no pacote documental do projeto: quadros, quadro de áreas, memorial descritivo, pranchas ABNT e pré-checagem de conformidade, que se refazem a cada revisão do modelo. O memorial descritivo e o caderno de especificações saem do mesmo modelo que gera as pranchas, e o arquiteto revisa o texto antes de emitir.

Perguntas frequentes

O que é um caderno de especificações em arquitetura?

É o documento do projeto que fixa as características de cada material, componente e equipamento a ser usado na obra: o que é, onde vai, que requisito precisa atender e como deve ser executado. A ABNT NBR 6492:2021 define especificação como a fixação prévia das características, condições ou requisitos de materiais, elementos, componentes, equipamentos, instalações ou técnicas de execução. O caderno reúne essas especificações em fichas codificadas.

Qual a diferença entre caderno de especificações e memorial descritivo?

O memorial descreve o projeto e a edificação por sistema, em texto corrido: estrutura, vedações, cobertura, acabamentos. O caderno de especificações detalha item por item, em fichas, com código, características técnicas, referência de produto e local de aplicação. Na prática, o memorial diz que o piso da área social é porcelanato; o caderno diz qual, de que dimensão, com que rejunte e em quais ambientes.

Pode citar marca no caderno de especificações?

Em obra privada, pode, e é comum citar a marca e o modelo de referência para deixar claro o padrão. O cuidado é definir o critério de equivalência: quais características um produto alternativo precisa ter para ser aceito. Em obra pública, a indicação de marca tem regras próprias na Lei 14.133/2021 e só é admitida em hipóteses específicas, por isso o caderno costuma descrever desempenho e usar marca apenas como referência, com a expressão ou equivalente.

Como codificar os itens do caderno de especificações?

Use um prefixo por família e um número sequencial: PI para piso, RV para revestimento de parede, FO para forro, PT para pintura, LO para louça, ME para metal, ES para esquadria, IL para iluminação, BA para bancada. O piso PI-01 é sempre o mesmo item, em qualquer folha, quadro ou planilha. Nunca reaproveite um código para outro material.

Quando o caderno de especificações deve ser feito?

As especificações principais aparecem no anteprojeto, para o cliente aprovar padrão e custo. O caderno completo é peça do projeto executivo, junto com o detalhamento, porque é ele que a construtora usa para orçar, comprar e fiscalizar. Ele precisa ser revisado a cada mudança de material, junto com as pranchas e a planilha quantitativa.