Glossário
Caderno de especificações
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Definição
Caderno de especificações é o documento do projeto que indica os materiais especificados, os requisitos de desempenho planejados e os locais onde cada um é aplicado, segundo a ABNT NBR 16636-1:2017. Pode fazer parte do caderno de encargos e é a referência da obra para orçar, comprar e fiscalizar acabamentos e componentes.
O caderno de especificações é o documento que a obra abre quando precisa saber qual porcelanato, qual tinta e qual fechadura comprar. A NBR 16636-1:2017 o define pelo que ele amarra: material, desempenho esperado e local de aplicação. A NBR 6492:2021 chama de especificação a fixação prévia das características de materiais, componentes, equipamentos e técnicas de execução.
Como se usa o caderno de especificações no escritório?
Cada item liga um material a um lugar e a um critério. O caderno costuma ser organizado por sistema (pisos, paredes, forros, louças e metais, esquadrias, pintura) e cada item recebe um código que também aparece nas plantas.
Quem lê é o orçamentista, o comprador, o mestre de obras e o fiscal. Por isso o texto é objetivo: o que é, onde vai, o que precisa atender. Adjetivo como “de primeira linha” não ajuda ninguém a comprar.
Exemplo: um item de piso numa casa de 180 m²
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Código | PI-02 |
| Material | Porcelanato retificado 90 x 90 cm, acabamento acetinado |
| Referência | Marca e linha escolhidas com o cliente, ou equivalente técnico |
| Desempenho | Resistência ao escorregamento declarada pelo fabricante, compatível com área molhada |
| Locais | Cozinha, área de serviço, lavabo |
| Execução | Argamassa colante e rejunte indicados pelo fabricante, junta de 2 mm |
Na planta de piso, os três ambientes levam o código PI-02. Se o cliente troca o porcelanato da cozinha, nasce o PI-03, e muda o caderno e a planta. Nunca um sem o outro.
Onde o caderno de especificações aparece no projeto?
Ele fica completo no projeto executivo, ao lado dos memoriais e das planilhas. A NBR 6492:2021 pede que todos os acabamentos sejam especificados e listados na prancha ou no memorial, e o caderno é onde essa lista fica inteira. No anteprojeto, muitos escritórios entregam uma versão curta, só com o padrão de acabamento, para o cliente aprovar o nível de custo antes do detalhamento.
Caderno de especificações e memorial descritivo são a mesma coisa?
Não. A NBR 16636-1 trata os dois como documentos diferentes. O memorial descritivo discrimina as atividades técnicas, as especificações e os métodos construtivos da obra. O caderno lista materiais, desempenho e locais. Muitos escritórios entregam tudo num volume só, o que funciona enquanto um não contradiz o outro. O passo a passo de como fazer o memorial descritivo de arquitetura ajuda a separar o que vai em cada documento.
Qual o erro mais comum no caderno de especificações?
Copiar o caderno do projeto anterior. Sobra item que não existe neste projeto (o granito da bancada que virou quartzo), falta o item novo, e a obra compra pelo caderno, não pela prancha.
O segundo erro é a contradição: a planta marca PI-02 na cozinha e o caderno diz PI-01. Quem resolve é o mestre de obras, no dia, do jeito dele. Revise o caderno a cada revisão do modelo, ou monte-o junto com o memorial descritivo gerado do modelo, para que códigos e locais saiam da mesma fonte.