# Quadro de projetos: acompanhamento de projetos de arquitetura por status

> O acompanhamento de projetos de arquitetura costuma depender de alguém lembrar de atualizar uma planilha. No Croqui, o quadro sai dos entregáveis de cada projeto: o que está com você, o que espera o modelo, o que aguarda retorno do cliente ou de terceiros e o que está concluído, com o próximo passo do dia e os prazos de retorno.

Atualizado em: 2026-10-05
URL: https://croquii.com/recursos/quadro-de-projetos

Escritório com seis projetos abertos perde mais tempo descobrindo onde cada um está do que fazendo o próximo passo. O acompanhamento de projetos de arquitetura no Croqui junta todos os projetos num quadro só, a partir do que acontece com os entregáveis, sem uma planilha paralela para atualizar.

O Croqui é um software online para escritórios de arquitetura e interiores que transforma o modelo IFC ou DWG no pacote documental do projeto: quadros, quadro de áreas, memorial descritivo, pranchas ABNT e pré-checagem de conformidade, que se refazem a cada revisão do modelo.

## O que o quadro de projetos mostra?

Mostra, para todos os projetos do escritório, quem está com a bola. São quatro grupos e os prazos da semana:

| Grupo | Significa |
|---|---|
| Com você | entregáveis a fazer ou em revisão, trabalho do escritório |
| Esperando o modelo | entregáveis que precisam do IFC ou do DWG para serem gerados |
| Aguardando retorno | itens enviados ao cliente, ao engenheiro, à prefeitura ou a um fornecedor |
| Concluído | itens aprovados |
| Prazos da semana | prazos de retorno dos envios que vencem nos próximos dias |

Cada número leva à lista de projetos filtrada por aquele status. Assim, na segunda-feira, dá para separar o que precisa de trabalho do que precisa de cobrança.

## Como funciona o acompanhamento dos projetos?

O status vem dos entregáveis, e os entregáveis mudam de estado quando você ou o cliente fazem algo. O caminho de um item:

1. **A fazer.** O entregável existe no projeto, como o memorial ou as pranchas.
2. **Em revisão.** Foi gerado ou produzido e falta conferir. Você marca como revisado.
3. **Aguardando retorno.** Você usou "Enviar para…", escolheu o destinatário e o prazo de retorno em dias.
4. **Concluído.** O cliente aprovou pelo [portal de aprovação por link](https://croquii.com/recursos/aprovacao-do-cliente), ou você registrou o retorno que veio por outro canal.

Se o cliente pede ajuste, o item volta para você, com o comentário. Nada conclui sozinho: o quadro só reflete o que de fato aconteceu.

## O que aparece no Início?

O Início é a primeira tela do dia. Ele traz:

- **Um próximo passo**, com o projeto e a ação: revisar, corrigir, cobrar o retorno, gerar um documento ou enviar o modelo. A lista do dia mostra os passos seguintes e o progresso.
- **Os números da visão geral**, somados em todos os projetos.
- **Os projetos em andamento**, primeiro os que precisam de você.
- **As novidades**: respostas de clientes pelo link de aprovação nos últimos 14 dias.
- **O resumo do financeiro**, para quem tem essa permissão.

O próximo passo sai de regras sobre os status e os prazos. Não é estimativa e não é IA.

## E dentro de cada projeto?

A visão geral do projeto mostra os entregáveis agrupados pelos mesmos quatro status, o próximo passo daquele projeto, os prazos de retorno e as últimas atividades. Dá para filtrar por disciplina e, em cada item, abrir, marcar como revisado, enviar, registrar retorno, reabrir a revisão ou ver o histórico.

A lista de todos os projetos tem busca por nome, cliente ou município e filtros por tipo (construção nova, reforma, interiores, regularização) e por status. Cada linha mostra quantos entregáveis estão concluídos e quantos estão atrasados.

O calendário do projeto mostra, por mês ou por semana, as entregas ao cliente, o protocolo na prefeitura, os envios ao engenheiro ou fornecedor e os prazos de retorno, junto com as etapas da obra. Ele só mostra o que aconteceu de fato.

## O que entra e o que sai?

| Entra | Sai |
|---|---|
| Projetos com seus entregáveis | Quadro do escritório por status |
| Revisões marcadas por você | Próximo passo do dia, por regra |
| Envios com destinatário e prazo de retorno | Prazos da semana e itens atrasados |
| Respostas pelo link de aprovação ou lançadas à mão | Histórico de cada entregável e novidades no Início |

## Quais são os limites?

- **Não há cronograma das etapas do projeto.** O prazo acompanhado é o de retorno de cada envio. O cronograma do Croqui é o da obra, que entra no pacote completo. Como montar o cronograma das etapas está em [cronograma de projeto de arquitetura](https://croquii.com/blog/cronograma-de-projeto-de-arquitetura).
- **Horas e margem ficam no projeto, não no quadro.** O apontamento por etapa, com cronômetro ou à mão, fica na página Horas de cada projeto, e o orçado contra o realizado, no Financeiro do projeto, para projetos que nasceram do [orçamento e proposta](https://croquii.com/recursos/orcamento-e-proposta).
- **O status depende das ações registradas.** Retorno dado por telefone precisa ser lançado à mão para aparecer.
- **O quadro organiza, não decide.** Ele mostra o que está pendente; quem prioriza é o escritório.

## Para quem é?

Para o escritório pequeno ou com equipe que acompanha vários projetos ao mesmo tempo e quer saber, em um minuto, o que está com quem. Funciona do [estudo preliminar](https://croquii.com/glossario/estudo-preliminar) ao executivo, e a lógica de etapa e aceite segue a [ABNT NBR 16636-1](https://www.target.com.br/produtos/normas-tecnicas/44524/nbr16636-1-elaboracao-e-desenvolvimento-de-servicos-tecnicos-especializados-de-projetos-arquitetonicos-e-urbanisticos-parte-1-diretrizes-e-terminologia), que condiciona cada etapa ao aceite da anterior.

O método por trás do quadro, com escopo, prazos, horas e aprovação, está no guia de [gestão de projetos de arquitetura](https://croquii.com/blog/gestao-de-projetos-de-arquitetura). Se hoje você usa Trello ou Notion, o post [Notion e Trello para arquitetos](https://croquii.com/blog/notion-e-trello-para-arquitetos) mostra onde eles param.

## Perguntas frequentes

### Como o quadro sabe o status de cada projeto?

Pelos entregáveis. Cada entregável do projeto, como quadro de áreas, memorial, pranchas ou layout, tem um estado: a fazer, em revisão, aguardando retorno ou concluído. O quadro soma esses estados em todos os projetos com regras fixas. Nada é estimado e nada conclui sozinho: você marca o que revisou, envia e registra o retorno, ou o cliente responde pelo link de aprovação.

### O próximo passo do Início é feito por IA?

Não. O próximo passo sai de regras sobre os status dos entregáveis: o que está com você e o que tem prazo de retorno vencendo vem primeiro. Alguns entregáveis, como o memorial, são redigidos com IA, mas o quadro, os status e os prazos são organização, não inteligência artificial.

### Dá para colocar prazo em cada entregável?

O prazo que o quadro acompanha é o de retorno: ao enviar algo para o cliente, o engenheiro, a prefeitura ou um fornecedor, você define em quantos dias espera a resposta, e cada projeto tem prazos padrão por destinatário. Ainda não há um cronograma das etapas do projeto com datas livres por entregável. O cronograma do Croqui hoje é o da obra.

### O cliente vê o quadro de projetos?

Não. O quadro é do escritório. O cliente recebe só o link de aprovação dos itens que você enviou, abre sem cadastro e aprova ou pede ajuste em cada um. A resposta volta para o quadro e muda o status do entregável. Dentro do escritório, o bloco do financeiro no Início só aparece para quem tem a permissão do financeiro.

## Fontes

- [ABNT NBR 16636-1:2017: Elaboração e desenvolvimento de serviços técnicos especializados de projetos arquitetônicos e urbanísticos, Parte 1: Diretrizes e terminologia](https://www.target.com.br/produtos/normas-tecnicas/44524/nbr16636-1-elaboracao-e-desenvolvimento-de-servicos-tecnicos-especializados-de-projetos-arquitetonicos-e-urbanisticos-parte-1-diretrizes-e-terminologia)