# Regime de caixa

> Regime de caixa é o critério que registra cada receita e cada despesa na data em que o dinheiro efetivamente entra ou sai da conta. Ele se opõe ao regime de competência, que registra o valor no período a que ele pertence, mesmo que o pagamento aconteça em outro mês.

Atualizado em: 2026-10-05
URL: https://croquii.com/glossario/regime-de-caixa

O regime de caixa é o jeito mais simples de controlar o dinheiro de um escritório pequeno, porque bate com o extrato do banco. O mês mostra o que entrou e saiu de fato.

## Qual a diferença entre caixa e competência?

| | Regime de caixa | Regime de competência |
|---|---|---|
| Quando a receita entra | No dia em que o cliente paga | No mês em que o serviço foi prestado ou a parcela venceu |
| Quando a despesa entra | No dia do pagamento | No mês a que a despesa se refere |
| Responde | Quanto há para pagar as contas | Qual foi o resultado do período |
| Bate com | O extrato do banco | A contabilidade |

## Exemplo com números

O escritório entrega o anteprojeto em outubro, e a parcela de R$ 14.400 vence em 31/10. O cliente paga em 5/11. No regime de caixa, os R$ 14.400 entram em novembro. No de competência, em outubro. Se o escritório olhar só a competência, outubro parece um bom mês, mas a conta não tinha esse dinheiro para pagar a guia de imposto e o aluguel do dia 10.

## Onde o regime de caixa aparece no projeto?

No controle financeiro e no [fluxo de caixa](https://croquii.com/glossario/fluxo-de-caixa), que é sempre em regime de caixa. No imposto, a escolha é outra: no Simples Nacional, a lei permite calcular o imposto sobre a receita recebida no mês, em vez da receita do mês, por opção irretratável para todo o ano (LC 123/2006, art. 18, § 3º). Essa decisão é do contador. O carnê-leão de quem é pessoa física também segue o mês do recebimento.

## Qual o erro mais comum?

Misturar os dois sem perceber: lançar algumas receitas na data do pagamento e outras na data do contrato. O relatório do mês deixa de bater com o banco e com o contador. O jeito prático é controlar por caixa e anotar a competência no lançamento quando ela for diferente.

O guia de [controle financeiro de escritório de arquitetura](https://croquii.com/blog/controle-financeiro-de-escritorio-de-arquitetura) mostra como fechar o mês em regime de caixa.

## Termos relacionados

- [Fluxo de caixa](https://croquii.com/glossario/fluxo-de-caixa)
- [Conciliação bancária](https://croquii.com/glossario/conciliacao-bancaria)
- [Carnê-leão](https://croquii.com/glossario/carne-leao)

## Fontes

- [Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006: art. 18, § 3º (opção pela receita recebida) (Planalto)](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm)