# Fator R

> Fator R é a razão entre a folha de salários e a receita bruta da empresa nos 12 meses anteriores ao mês de apuração do Simples Nacional. Para arquitetura e outras atividades de serviço, ele decide o anexo: com 28% ou mais, a tributação é pelo Anexo III; abaixo de 28%, pelo Anexo V.

Atualizado em: 2026-10-05
URL: https://croquii.com/glossario/fator-r

O fator R é a conta que mais muda o imposto de um escritório de arquitetura no Simples Nacional. Na lei, ele aparece como a "razão entre a folha de salários e a receita bruta"; no dia a dia, contadores e escritórios o chamam de fator R.

## Como se calcula o fator R?

**fator R = folha de salários dos 12 meses anteriores / receita bruta dos 12 meses anteriores**

Os 12 meses são os anteriores ao período de apuração (LC 123/2006, art. 18, § 5º-K). Na folha entram salários, pró-labore, FGTS e a contribuição previdenciária patronal recolhida (§ 24). Não entram aluguéis nem distribuição de lucros (§ 26).

## Por que ele importa para arquitetura?

Arquitetura e urbanismo está na lista do Anexo III (§ 5º-B, XVIII), mas é tributada pelo Anexo V quando o fator R fica abaixo de 28% (§ 5º-M). Design, que inclui o design de interiores, faz o caminho inverso: está no Anexo V (§ 5º-I, VI) e passa ao III com fator R de 28% ou mais (§ 5º-J). O efeito é o mesmo: 28% é a linha.

## Exemplo com números

Um escritório faturou R$ 240.000 nos últimos 12 meses e pagou R$ 36.000 de pró-labore no período, sem empregados. Fator R = 36.000 / 240.000 = 15%: Anexo V, com alíquota efetiva de 16,13%. Para chegar a 28%, a folha precisa somar R$ 67.200 em 12 meses, ou R$ 5.600 de pró-labore por mês. No Anexo III, a alíquota efetiva cai para 7,30%.

## Qual o erro mais comum?

Achar que aumentar o pró-labore resolve no mesmo mês. Como a conta usa os 12 meses anteriores, o fator R sobe aos poucos. O outro erro é esquecer que ele é refeito todo mês: um mês de receita muito alta ou a saída de um empregado pode derrubar o escritório para o Anexo V.

O cálculo passo a passo, com as seis faixas dos dois anexos, está em [Simples Nacional para arquitetos](https://croquii.com/blog/simples-nacional-para-arquitetos).

## Termos relacionados

- [Anexo III e Anexo V do Simples Nacional](https://croquii.com/glossario/anexo-iii-e-anexo-v-do-simples-nacional)
- [Pró-labore](https://croquii.com/glossario/pro-labore)
- [CNAE de arquitetura (7111-1/00)](https://croquii.com/glossario/cnae-de-arquitetura)

## Fontes

- [Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006: art. 18, §§ 5º-B, 5º-J, 5º-K, 5º-M, 24 e 26 (Planalto)](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm)