# Croqui ou planilha e WhatsApp: como organizar o escritório de arquitetura

> Planilha, WhatsApp e uma pasta no Drive são grátis e flexíveis, e é assim que muito escritório começa. O problema aparece quando o projeto muda: a planilha não sabe, a aprovação fica perdida na conversa e a parcela vence sem ninguém ver. No Croqui, projeto, documentação, cliente e financeiro ficam no mesmo lugar.

Atualizado em: 2026-10-18
URL: https://croquii.com/comparar/croqui-e-planilha

## Lado a lado

| Critério | Croqui | Planilha e WhatsApp |
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| Prazos e próximo passo | Início com o que precisa de você hoje e os prazos da semana | Uma aba por projeto, atualizada à mão |
| Aprovação do cliente | Por link, sem cadastro, com nome, data e revisão registrados | Áudio ou mensagem no WhatsApp, difícil de achar depois |
| Versões do projeto | Revisões R01, R02, com o que mudou entre elas | Arquivos chamados "final", "final2" e "final_v3" na pasta |
| Documentação | Quadro de áreas, memorial e pranchas cotadas, com cortes e fachadas, montados a partir da planta | Montada à mão em outro programa |
| Financeiro | Parcelas por etapa, extrato conciliado e relatório para o contador | Planilha de entradas e saídas, conferida no fim do mês |
| Equipe | Cada pessoa com o seu papel; o caixa só para quem você liberar | Quem tem o link vê tudo |
| Preço | Grátis para começar; planos mensais em reais (ver Preços) | Grátis ou quase |

## Quando usar cada um

### Planilha e WhatsApp

- Você tem poucos projetos por vez e lembra de tudo
- Ainda não cobra por etapa nem divide o trabalho com equipe
- Você prefere montar o próprio controle do zero

### Croqui

- Você já perdeu uma aprovação ou uma parcela no meio das mensagens
- O projeto muda e você refaz quadro de áreas e memorial à mão
- Tem mais gente no escritório e cada um sabe uma parte
- O contador pede o extrato e os comprovantes todo mês

## Os dois juntos

O WhatsApp continua sendo onde você conversa com o cliente. O que muda é o que fica registrado: o link de aprovação vai pela conversa, e a resposta fica no projeto, com a revisão e a data.

## Perguntas frequentes

### Preciso abandonar a planilha de uma vez?

Não. Comece por um projeto: crie no Croqui, gere a documentação e mande a aprovação por link. O resto do escritório migra quando fizer sentido.

### O cliente precisa criar conta para aprovar?

Não. Ele abre o link, vê os itens e aprova ou pede ajuste em cada um, com comentário.

### O Croqui emite nota fiscal ou boleto?

Ainda não. O financeiro organiza recebimentos, despesas, extrato e impostos, e o relatório do mês sai pronto para o contador.

## Fontes

- [Croqui: perguntas frequentes](https://croquii.com/#perguntas)