# Seu projeto de arquitetura deu lucro? Como medir a margem de cada projeto

> Para saber se um projeto de arquitetura deu lucro, some o que ele recebeu e tire o imposto, os terceiros pagos pelo escritório e as horas da equipe multiplicadas pelo custo-hora. O que sobra é a margem. Compare com o orçado, etapa por etapa: a diferença quase sempre está nas horas de revisão que não estavam no contrato.

Atualizado em: 2026-10-05
URL: https://croquii.com/blog/rentabilidade-de-projetos-de-arquitetura

## Como o Croqui resolve isso

O financeiro do Croqui separa o que entrou e saiu de cada projeto, e as horas apontadas por etapa completam a conta, para a margem sair sem planilha.

1. **Filtre os lançamentos do projeto**

   Receitas e despesas ligadas ao projeto e à etapa, com as reembolsáveis pelo cliente marcadas. O filtro por projeto mostra o que entrou e saiu dele.

   Tela: Lançamentos

2. **Aponte as horas por etapa**

   Cada pessoa aponta as horas na etapa do projeto, com cronômetro ou à mão, sem planilha paralela.

   Tela: Horas do projeto

3. **Compare orçado e realizado**

   O custo realizado de cada etapa contra o custo orçado, para ver onde a margem foi embora e acertar o próximo preço.

   Tela: Rentabilidade do projeto

[Ver como funciona](https://croquii.com/recursos/financeiro)

O lucro do projeto de arquitetura é o número que quase nenhum escritório pequeno sabe. O ano fecha no azul ou no vermelho, mas ninguém consegue dizer qual projeto pagou a conta e qual deu prejuízo. A causa é sempre a mesma: a receita está no contrato, o imposto está na guia, mas as horas que a equipe gastou em cada projeto não estão em lugar nenhum. Este guia mostra como montar a conta, com um exemplo etapa por etapa, e o que fazer com o resultado.

Ele faz parte do guia de [controle financeiro de escritório de arquitetura](https://croquii.com/blog/controle-financeiro-de-escritorio-de-arquitetura). Os valores do exemplo são hipotéticos.

## Como saber se um projeto de arquitetura deu lucro?

Com uma subtração em quatro partes:

**margem do projeto = receita − imposto − terceiros − horas x custo-hora**

| Parte | O que entra | De onde vem |
|---|---|---|
| Receita | Tudo o que o cliente pagou pelo projeto, sem os reembolsos | Lançamentos ligados ao projeto |
| Imposto | Alíquota efetiva sobre a receita | Contador |
| Terceiros | O que o escritório pagou e não repassou ao cliente: levantamento, maquete, consultor | Lançamentos ligados ao projeto |
| Horas x custo-hora | Horas da equipe no projeto vezes o custo da hora do escritório | Apontamento de horas e fechamento do mês |

As três primeiras partes saem do financeiro, se cada lançamento estiver ligado ao projeto. A quarta depende de apontar horas, e é a que decide o resultado.

## Como calcular o custo-hora do escritório?

O custo-hora é o custo mensal do escritório dividido pelas horas produtivas do mês, as que de fato vão para projeto. Administração, financeiro, prospecção e reunião interna não entram no divisor. O verbete [custo-hora](https://croquii.com/glossario/custo-hora) e o guia de [hora técnica do arquiteto](https://croquii.com/blog/hora-tecnica-do-arquiteto) detalham o método.

No Estúdio Ipê, escritório de exemplo deste blog:

| Item | Valor por mês |
|---|---|
| Despesas fixas (aluguel, software, contador, plotagem, internet, CAU) | R$ 7.200 |
| Equipe (salário, FGTS, bolsa de estágio) | R$ 7.740 |
| Pró-labore das duas sócias | R$ 10.000 |
| **Custo mensal** | **R$ 24.940** |
| Horas produtivas (sócias 200, arquiteta 130, estagiária 70) | 400 h |
| **Custo-hora** | **cerca de R$ 62** |

O imposto não entra no custo-hora porque já é descontado da receita na conta da margem.

## Exemplo: a margem da Casa Silva, etapa por etapa

A Casa Silva é uma residência de 220 m². O contrato é de R$ 48.000, em quatro etapas. O escritório orçou 400 horas e pagou R$ 1.800 de levantamento planialtimétrico. A alíquota efetiva do Simples é 9,83%.

**Horas por etapa:**

| Etapa | Horas orçadas | Horas realizadas | Diferença |
|---|---|---|---|
| Levantamento e programa | 30 | 35 | +5 |
| Estudo preliminar | 90 | 200 | +110 |
| Anteprojeto | 150 | 170 | +20 |
| Projeto legal | 130 | 155 | +25 |
| **Total** | **400** | **560** | **+160** |

**A conta da margem:**

| | Orçado | Realizado |
|---|---|---|
| Receita | R$ 48.000 | R$ 48.000 |
| (−) Imposto, 9,83% | R$ 4.718 | R$ 4.718 |
| (−) Levantamento | R$ 1.800 | R$ 1.800 |
| (−) Horas x R$ 62 | R$ 24.800 (400 h) | R$ 34.720 (560 h) |
| **= Margem** | **R$ 16.682 (34,8%)** | **R$ 6.762 (14,1%)** |

O projeto deu lucro, mas perdeu quase 60% da margem orçada. E o lugar está na tabela: 110 horas a mais no estudo preliminar, que teve três rodadas de alteração além das duas previstas. As outras etapas passaram um pouco, dentro do normal.

## O que fazer com a margem de cada projeto?

O número só vale se mudar alguma coisa no próximo projeto. Quatro decisões saem dele:

1. **Contrato.** Se a perda veio de revisões, o contrato precisa dizer quantas rodadas cada etapa inclui e quanto custa a extra. Quando o cliente pede mais, o aditivo vem antes do trabalho. O [contrato de projeto de arquitetura](https://croquii.com/blog/contrato-de-projeto-de-arquitetura) trata disso.
2. **Preço.** Se todas as etapas passaram do orçado, as horas estimadas estão baixas. Ajuste a estimativa na próxima [proposta comercial](https://croquii.com/blog/proposta-comercial-de-arquitetura) e confira o método em [quanto cobrar por projeto de arquitetura](https://croquii.com/blog/quanto-cobrar-por-projeto-de-arquitetura).
3. **Processo.** Se a etapa que estourou é sempre a mesma, o problema pode ser de apresentação: o cliente não entendeu o estudo e pediu mudança. O guia de [como apresentar projeto ao cliente](https://croquii.com/blog/como-apresentar-projeto-ao-cliente) ajuda aqui.
4. **Tipo de cliente.** Compare a margem média por tipologia. Às vezes o projeto que parece pequeno é o que mais rende, e o grande é o que paga a equipe para perder dinheiro.

## E as despesas reembolsáveis pelo cliente?

Ficam fora da margem, dos dois lados. Taxa de prefeitura, cópias, deslocamento para a obra em outra cidade: se o contrato diz que o cliente reembolsa, o valor entra e sai sem ser receita nem custo do projeto. O cuidado é marcar o lançamento como reembolsável no momento da despesa e cobrar junto com a parcela seguinte. Reembolso esquecido vira custo do escritório e come a margem sem aparecer em nenhuma etapa.

## Como apontar horas sem virar burocracia?

O apontamento só funciona se for rápido e por etapa. Três regras ajudam:

- **Aponte no dia**, em blocos de meia hora, não no fim do mês de memória.
- **Use as mesmas etapas do contrato**, para comparar com o orçado sem tradução.
- **Separe revisão de produção**, com uma marcação simples, para saber quanto do estouro é pedido do cliente.

O guia de [controle de horas no escritório de arquitetura](https://croquii.com/blog/controle-de-horas-no-escritorio-de-arquitetura) traz o modelo de planilha e como convencer a equipe a usar.

## Quando calcular a margem?

Em dois momentos. Ao fim de cada etapa, para corrigir o rumo enquanto dá: se o estudo preliminar já gastou o dobro, o anteprojeto precisa de controle. E ao fim do projeto, para a conta final e a decisão sobre o próximo preço. Uma vez por trimestre, coloque lado a lado a margem de todos os projetos encerrados.

## Como ligar o financeiro à margem do projeto?

O primeiro passo é o mais barato: ligar cada receita e cada despesa ao projeto no momento do lançamento. Com isso, receita, imposto e terceiros por projeto saem de um filtro. Falta só a hora.

O Croqui é um software online para escritórios de arquitetura e interiores que transforma o modelo IFC ou DWG no pacote documental do projeto: quadros, quadro de áreas, memorial descritivo, pranchas ABNT e pré-checagem de conformidade, que se refazem a cada revisão do modelo. No [financeiro do Croqui](https://croquii.com/recursos/financeiro), cada lançamento pode ser ligado ao projeto e à etapa, e o filtro por projeto já mostra o que entrou e saiu de cada um. Nos projetos que nasceram de um contrato assinado no [orçamento e proposta](https://croquii.com/recursos/orcamento-e-proposta), as horas apontadas por etapa entram ao custo-hora do contrato, e o financeiro do projeto mostra o custo realizado de cada etapa contra o orçado.

## Perguntas frequentes

### Como calcular a margem de um projeto de arquitetura?

Margem = receita do projeto − imposto sobre ela − terceiros pagos pelo escritório − horas trabalhadas x custo-hora. Divida pela receita para ter o percentual. Um projeto de R$ 48 mil, com R$ 4.718 de imposto, R$ 1.800 de levantamento e 560 horas a R$ 62, tem margem de R$ 6.762, ou 14%. Sem as horas apontadas, a conta não fecha.

### O que é custo-hora do escritório?

É quanto custa cada hora produtiva do escritório: as despesas fixas do mês, a equipe e o pró-labore, divididos pelas horas que de fato vão para projeto. Não entram horas de administração e prospecção. Um escritório com R$ 24.940 de custo mensal e 400 horas produtivas tem custo-hora de cerca de R$ 62. É a base do preço e da margem.

### Qual margem é boa para um projeto de arquitetura?

Não existe um número oficial. O ponto é a margem cobrir o que o custo-hora não cobre: reserva, investimento e o lucro dos sócios. Compare cada projeto com a margem que você orçou na proposta e com a média dos seus projetos. Projeto com margem perto de zero, ou abaixo do orçado em mais da metade, pede revisão de preço ou de contrato.

### Como reduzir o prejuízo com revisões do projeto?

Defina no contrato quantas rodadas de revisão cada etapa inclui e o preço das extras, registre a aprovação do cliente ao fim de cada etapa e aponte as horas de cada rodada. Quando o pedido passa do combinado, faça um aditivo antes de começar o trabalho. Assim a revisão extra vira receita, em vez de margem perdida.

## Fontes

- [CAU/BR: Tabela de Honorários](https://honorario.caubr.gov.br/download/)
- [Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006: Simples Nacional, Anexo III (Planalto)](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm)