# Organização de pastas e arquivos de projeto de arquitetura: estrutura e nomenclatura

> Uma boa organização de pastas e arquivos de projeto tem três regras: a mesma estrutura de pastas em todo projeto, separada por etapa; um nome de arquivo com projeto, disciplina, fase e revisão, como 2026-014_ARQ_PL_R02.pdf; e uma pasta só para o que foi emitido. Assim qualquer pessoa acha a última versão em segundos.

Atualizado em: 2026-10-05
URL: https://croquii.com/blog/organizacao-de-pastas-e-arquivos-de-projeto

## Como o Croqui resolve isso

A pasta organizada ajuda até a próxima revisão do modelo. No Croqui, os arquivos ficam com versão dentro do projeto e o pacote é gerado de novo a partir do modelo revisado, mostrando o que mudou.

1. **Guarde os arquivos no projeto**

   Crie pastas, envie plantas, contratos e fotos. Arquivo com o mesmo nome na mesma pasta vira a versão seguinte, e o que o Croqui exporta também fica salvo ali.

   Tela: Documentos do projeto

2. **Veja o que mudou entre revisões**

   Subiu um modelo novo, a revisão compara com o anterior e lista os ambientes, as áreas e as esquadrias que mudaram.

   Tela: Revisões do modelo

3. **Emita as pranchas com a revisão no carimbo**

   As pranchas saem em folha ABNT com o carimbo do escritório, que traz os campos de revisão, data e número da prancha.

   Tela: Pranchas 2D

[Ver como funciona](https://croquii.com/recursos/revisoes)

A organização de pastas e arquivos de projeto é a parte menos glamourosa do escritório e a que mais custa quando falha. A prefeitura recebe a prancha errada, a obra executa a revisão velha, o cliente aprova uma versão que já mudou. Quase sempre o problema não é falta de cuidado: é falta de regra. Cada pessoa salva do seu jeito, e "final_v3_agora_vai.pdf" vira padrão.

Este post traz uma estrutura de pastas que funciona para escritório pequeno, um padrão de nomes baseado nas diretrizes da AsBEA, o controle de versão entre trabalho e emissão e o que fazer com o modelo BIM. A organização do escritório como um todo está no guia de [como organizar escritório de arquitetura](https://croquii.com/blog/como-organizar-escritorio-de-arquitetura).

## Como organizar as pastas de um projeto de arquitetura?

Com uma pasta por projeto e, dentro dela, uma subpasta por etapa, mais três pastas fixas: o que veio do cliente, o que veio dos engenheiros e o que foi emitido. A estrutura é a mesma em todo projeto, do primeiro ao último.

```
2026-014_CasaBatel/
  00_Cliente/          contrato, briefing, fotos, matrícula
  01_Levantamento/
  02_Estudo/
  03_Anteprojeto/
  04_Legal/
  05_Executivo/
  90_Emitidos/         só PDF, com revisão no nome
  99_Recebidos/        complementares, topografia, sondagem
```

Três detalhes fazem diferença:

- **Numerar as pastas.** O número fixa a ordem e deixa as pastas na sequência das etapas, independentemente do nome.
- **Separar emitido de trabalho.** A pasta de emitidos tem só PDFs congelados. Ninguém edita nada ali.
- **Separar recebido de produzido.** Arquivo do engenheiro não se mistura com arquivo do escritório, porque a revisão dele segue o controle dele.

As etapas seguem a sequência usual do projeto (levantamento, estudo preliminar, anteprojeto, legal e executivo), detalhada no guia de [etapas do projeto de arquitetura](https://croquii.com/blog/etapas-do-projeto-de-arquitetura). Projeto só de interiores pode ter menos pastas, mas a lógica é a mesma.

## Qual a estrutura de pastas do escritório inteiro?

No nível do escritório, separe o que é projeto do que é do escritório: projetos, biblioteca, modelos e administrativo. O financeiro e os dados pessoais dos clientes ficam numa área com acesso restrito.

| Pasta | O que guarda | Quem acessa |
|---|---|---|
| Projetos | uma pasta por projeto, ano e código no nome | equipe |
| Biblioteca | detalhes, famílias, especificações, textos de memorial | equipe |
| Modelos | template de projeto, carimbo, papel timbrado, proposta | equipe, com edição só do responsável |
| Administrativo | contratos assinados, documentos do escritório | sócios |
| Financeiro | notas, comprovantes, guias | sócios e contador |

O código do projeto (2026-014: ano e número sequencial) resolve dois problemas: ordena os projetos no tempo e evita depender do nome do cliente, que se repete e muda.

## Como nomear arquivos de projeto de arquitetura?

Com campos curtos e fixos, sempre na mesma ordem, separados por sublinhado. O nome precisa dizer de que projeto é, de que disciplina, de que fase e de que revisão, sem abrir o arquivo.

A referência mais usada no Brasil são as Diretrizes Gerais para Intercambialidade de Projetos em CAD, da AsBEA, a associação dos escritórios de arquitetura. O [manual de padronização de projetos em CAD](https://www.goiania.go.gov.br/Download/aprovnet/manual_asbea.pdf) publicado em Goiânia pelo Sinduscon-GO e pelo SENAI, com a prefeitura e o IAB-GO, adapta essas diretrizes e mostra os campos:

| Campo | Formato | Exemplos |
|---|---|---|
| Cliente ou obra | até 8 caracteres | 2026-014, BATEL |
| Disciplina | 3 letras | ARQ (arquitetura), STR (estrutura), ELE (elétrica), HID (hidráulica) |
| Fase | 2 letras | LV (levantamento), EP (estudo preliminar), AP (anteprojeto), PL (legal), PE (executivo) |
| Conteúdo | curto | PLANTAS, CORTES, MEMORIAL |
| Revisão | 3 caracteres | R00, R01, R02 |

Um arquivo emitido fica assim: `2026-014_ARQ_PL_PLANTAS_R02.pdf`. Quem recebe sabe que é a segunda revisão das plantas do projeto legal de arquitetura do projeto 14 de 2026. O mesmo manual recomenda pôr o nome do arquivo no carimbo, para quem tem a folha impressa achar o arquivo.

Regras que evitam dor de cabeça:

- **Sem espaço e sem acento.** Alguns sistemas e servidores quebram com eles.
- **Sem "final", "novo", "corrigido".** A revisão diz qual é a mais nova.
- **Data no formato ano-mês-dia** quando precisar de data (2026-10-05), porque ordena certo.

## Como controlar a versão dos arquivos de projeto?

Separando o arquivo de trabalho do arquivo emitido. O de trabalho tem um nome só e é salvo por cima. O emitido é um PDF congelado, com a revisão no nome e registrado na tabela de revisões do carimbo.

| | Arquivo de trabalho | Arquivo emitido |
|---|---|---|
| Nome | fixo, sem revisão | com revisão (R00, R01) |
| Formato | o do software (RVT, PLN, DWG) | PDF, às vezes DWG e IFC |
| Quem edita | a equipe | ninguém, nunca |
| Onde fica | pasta da etapa | 90_Emitidos |
| Histórico | o da nuvem ou do servidor | a própria sequência de revisões |

A revisão começa em R00 na primeira emissão e sobe a cada envio que muda o conteúdo. Cada revisão entra na tabela do carimbo com data e uma linha sobre o que mudou. A [ABNT NBR 6492:2021](https://www.normas.com.br/visualizar/abnt-nbr-nm/5241/abnt-nbr6492-documentacao-tecnica-para-projetos-arquitetonicos-e-urbanisticos-requisitos) trata da documentação técnica do projeto, e a [NBR 16752:2020](https://www.normas.com.br/visualizar/abnt-nbr-nm/11569/abnt-nbr16752-desenho-tecnico-requisitos-para-apresentacao-em-folhas-de-desenho), da apresentação em folhas de desenho. O guia de [pranchas ABNT, carimbo e escalas](https://croquii.com/blog/pranchas-abnt-formatos-carimbo-e-escalas) mostra o carimbo, e o de [revisão de projeto de arquitetura](https://croquii.com/blog/revisao-de-projeto-de-arquitetura) mostra como numerar e comunicar cada rodada.

## E o modelo BIM, como organizar?

Um modelo de trabalho por disciplina, com nome fixo, e uma exportação congelada a cada emissão. O IFC exportado para o engenheiro ou para outra ferramenta segue a mesma regra do PDF: vai para a pasta de emitidos com a revisão no nome.

A [ABNT NBR ISO 19650-1](https://www.target.com.br/produtos/normas-tecnicas/45984/nbriso19650-1-organizacao-da-informacao-acerca-de-trabalhos-da-construcao-gestao-da-informacao-usando-a-modelagem-da-informacao-da-construcao-parte-1-conceitos-e-principios) organiza a informação do BIM num ambiente comum de dados, em que a informação passa por estados: em trabalho, compartilhada e publicada. Escritório pequeno não precisa implantar a norma inteira para usar a ideia: o que está em trabalho não sai do escritório, o que foi compartilhado tem revisão, e o que foi publicado não muda. O guia de [como exportar IFC do Revit e do ArchiCAD](https://croquii.com/blog/como-exportar-ifc-do-revit-e-do-archicad) mostra a exportação.

## Um exemplo de antes e depois

Um escritório de 3 pessoas em Curitiba, com 8 projetos ativos, tinha uma pasta por cliente, sem subpastas fixas. Na pasta de uma casa havia 41 PDFs na raiz, entre eles "plantas final.pdf", "plantas final rev.pdf" e "plantas prefeitura OK.pdf". A estagiária mandou para a prefeitura a versão errada, e o protocolo voltou com exigência de algo que já tinha sido corrigido.

A mudança levou uma tarde por projeto ativo: estrutura numerada, os PDFs emitidos renomeados no padrão e movidos para a pasta de emitidos, os demais para as pastas das etapas. Projetos concluídos ficaram como estavam. A regra nova ficou escrita numa página no manual do escritório, que o guia de [processos do escritório de arquitetura](https://croquii.com/blog/processos-do-escritorio-de-arquitetura) ajuda a montar.

## Onde guardar: nuvem, servidor ou sistema?

Onde a equipe inteira acessa a mesma pasta, com histórico de versões e backup. Para escritório pequeno, um drive na nuvem com pasta compartilhada resolve. O cuidado é com permissão: a pasta de emitidos e a de modelos só devem ser editadas por quem responde por elas.

Quando o modelo é a fonte dos documentos, uma parte do controle de versão pode sair das pastas. O Croqui é um software online para escritórios de arquitetura e interiores que transforma o modelo IFC ou DWG no pacote documental do projeto: quadros, quadro de áreas, memorial descritivo, pranchas ABNT e pré-checagem de conformidade, que se refazem a cada revisão do modelo. Cada modelo novo vira a revisão seguinte, os documentos do projeto guardam as versões, e a tela de [revisões](https://croquii.com/recursos/revisoes) mostra o que mudou entre um modelo e outro.

## Erros comuns na organização de arquivos

1. **Pasta por pessoa em vez de pasta por projeto.** Quando a pessoa sai, o arquivo some com ela.
2. **Editar o PDF emitido.** Se mudou, é outra revisão.
3. **Revisão sem registro.** R03 no nome e nada na tabela do carimbo não diz o que mudou.
4. **Arquivo recebido misturado com o produzido.** A revisão do engenheiro se perde.
5. **Mudar o padrão a cada projeto.** O padrão vale porque é igual em todos.

## Perguntas frequentes

### Qual a melhor estrutura de pastas para projeto de arquitetura?

Uma pasta por projeto, com código e nome curto, e dentro dela uma subpasta por etapa (levantamento, estudo, anteprojeto, legal, executivo), mais três fixas: uma para o que veio do cliente, uma para o que veio dos engenheiros e uma só para o que foi emitido. Numere as pastas (00, 01, 02) para que fiquem sempre na mesma ordem. O importante é ser igual em todo projeto, não ser perfeita.

### Como nomear arquivos de projeto de arquitetura?

Com campos curtos e fixos, separados por sublinhado, na mesma ordem sempre: código do projeto, disciplina, fase, conteúdo e revisão. Por exemplo, 2026-014_ARQ_PL_PLANTAS_R02.pdf. É a lógica das diretrizes da AsBEA para intercambialidade de projetos em CAD, que usam três letras para a disciplina (ARQ), duas para a fase (PL para legal) e R00, R01 para a revisão. Evite espaço, acento e palavras como final ou novo.

### Como controlar versões de arquivos de projeto?

Separe o arquivo de trabalho do arquivo emitido. O de trabalho tem um nome só e é salvo por cima, com o histórico de versões da nuvem como segurança. O emitido é um PDF congelado, com a revisão no nome (R00 na primeira emissão, R01 na seguinte) e registrado na tabela de revisões do carimbo, com data e descrição do que mudou. Nunca edite um arquivo emitido; emita outro.

### Data no nome do arquivo ajuda?

Ajuda em arquivo recebido e em ata, desde que no formato ano-mês-dia (2026-10-05), que ordena certo no computador. No arquivo emitido, a revisão é melhor que a data, porque é ela que aparece no carimbo e que o cliente, a prefeitura e a obra usam para dizer de qual versão estão falando. A data da emissão fica registrada na tabela de revisões.

## Fontes

- [Sinduscon-GO e SENAI-GO: Manual de Referência para Padronização de Projetos em CAD, baseado nas Diretrizes Gerais para Intercambialidade de Projetos em CAD da AsBEA (2007)](https://www.goiania.go.gov.br/Download/aprovnet/manual_asbea.pdf)
- [ABNT NBR ISO 19650-1: Organização da informação acerca de trabalhos da construção, Parte 1 (ficha na Target)](https://www.target.com.br/produtos/normas-tecnicas/45984/nbriso19650-1-organizacao-da-informacao-acerca-de-trabalhos-da-construcao-gestao-da-informacao-usando-a-modelagem-da-informacao-da-construcao-parte-1-conceitos-e-principios)
- [ABNT NBR 6492:2021: Documentação técnica para projetos arquitetônicos e urbanísticos, Requisitos (Target Normas)](https://www.normas.com.br/visualizar/abnt-nbr-nm/5241/abnt-nbr6492-documentacao-tecnica-para-projetos-arquitetonicos-e-urbanisticos-requisitos)
- [ABNT NBR 16752:2020: Desenho técnico, requisitos para apresentação em folhas de desenho (Target Normas)](https://www.normas.com.br/visualizar/abnt-nbr-nm/11569/abnt-nbr16752-desenho-tecnico-requisitos-para-apresentacao-em-folhas-de-desenho)