# Cronograma de projeto de arquitetura: prazos por etapa e modelo

> O cronograma de projeto de arquitetura lista as etapas contratadas com a duração de cada uma, os marcos de entrega e o tempo de resposta do cliente. Monte por etapa, a partir das horas estimadas e da capacidade da equipe, conte o prazo da prefeitura à parte e escreva no contrato que a contagem para enquanto o cliente decide.

Atualizado em: 2026-10-05
URL: https://croquii.com/blog/cronograma-de-projeto-de-arquitetura

## Como o Croqui resolve isso

O prazo do projeto se perde entre o que o escritório entregou e o que ainda espera retorno. O Croqui não monta o cronograma das etapas do projeto, mas mostra no calendário cada envio e cada prazo de retorno, e monta o cronograma da obra que vai no pacote.

1. **Acompanhe envios no calendário**

   Entregas ao cliente, protocolo na prefeitura, envios ao engenheiro e o prazo de retorno de cada um aparecem por mês ou por semana. O calendário só mostra o que aconteceu de fato.

   Tela: Calendário do projeto

2. **Cobre o que está atrasado**

   A visão geral do projeto separa o que está com você do que aguarda retorno e mostra os prazos ao lado, para você cobrar o cliente no dia certo.

   Tela: Visão geral do projeto

3. **Monte o cronograma da obra**

   Etapas da obra com duração, dependência e responsável, com as datas calculadas a partir das dependências. Ele entra no pacote completo como gráfico de barras.

   Tela: Cronograma da obra

[Ver como funciona](https://croquii.com/recursos/quadro-de-projetos)

O cronograma de projeto de arquitetura é a resposta para a pergunta que todo cliente faz na primeira reunião: quando fica pronto? A resposta honesta tem duas partes. Uma depende do escritório: quantas horas cada etapa leva e quantas a equipe tem por semana. A outra depende do cliente e da prefeitura, e é ela que mais estoura.

Este post mostra como montar o cronograma por etapa, separar o tempo de cada um e escrever isso no contrato. Ele faz parte do guia de [gestão de projetos de arquitetura](https://croquii.com/blog/gestao-de-projetos-de-arquitetura).

## O que é o cronograma de projeto de arquitetura?

É a lista das etapas contratadas com a duração de cada uma, os marcos de entrega, as aprovações e as dependências entre elas. Ele organiza o trabalho do escritório e diz ao cliente quando cada decisão será pedida.

O cronograma nasce da proposta. O [art. 40 do Código de Defesa do Consumidor](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8078compilado.htm) pede que o orçamento prévio traga as datas de início e término dos serviços, e a [ABNT NBR 16636-1:2017](https://www.target.com.br/produtos/normas-tecnicas/44524/nbr16636-1-elaboracao-e-desenvolvimento-de-servicos-tecnicos-especializados-de-projetos-arquitetonicos-e-urbanisticos-parte-1-diretrizes-e-terminologia) pede que o contrato defina etapas, prazos e documentos. O cronograma é o anexo que junta essas três coisas.

## Qual a diferença entre cronograma de projeto e cronograma de obra?

O de projeto organiza o trabalho do escritório; o de obra organiza a construção. São dois documentos, com donos, etapas e usos diferentes.

| | Cronograma do projeto | Cronograma da obra |
|---|---|---|
| Etapas | levantamento, estudo preliminar, anteprojeto, legal, executivo | serviços preliminares, fundação, estrutura, alvenaria, instalações, acabamentos |
| Unidade | semanas | dias ou semanas |
| Quem executa | escritório, com respostas do cliente e de terceiros | construtora ou empreiteiros |
| Para que serve | gerir o escritório, anexo do contrato | planejar e medir a obra |
| Quando sai | na proposta | em geral junto com o projeto executivo |

Misturar os dois gera uma confusão comum: o cliente acha que a obra começa quando o executivo começa. As etapas do projeto e o que cada uma entrega estão em [etapas do projeto de arquitetura](https://croquii.com/blog/etapas-do-projeto-de-arquitetura).

## Como montar o cronograma de projeto de arquitetura?

Parta das horas estimadas de cada etapa, divida pela capacidade da equipe naquele projeto e acrescente o tempo de resposta do cliente. Depois marque as dependências.

1. **Liste as etapas contratadas**, com as entregas de cada uma, tiradas da proposta.
2. **Estime as horas por etapa.** Use o histórico de projetos parecidos. Se não tem histórico, comece a [controlar as horas](https://croquii.com/blog/controle-de-horas-no-escritorio-de-arquitetura) agora.
3. **Defina a capacidade semanal no projeto.** Se a equipe tem 300 horas produtivas por mês e cinco projetos, cada projeto não tem 300 horas. Tem, em média, uma fração disso.
4. **Calcule a duração do escritório**: horas da etapa divididas pelas horas semanais dedicadas ao projeto.
5. **Acrescente o tempo de resposta do cliente** em cada etapa, como linha separada.
6. **Marque as dependências.** O anteprojeto depende do aceite do estudo; o executivo depende da aprovação na prefeitura, se você decidiu esperar por ela.
7. **Ponha os prazos externos à parte**: análise da prefeitura, entrega dos complementares pelo engenheiro.

## Modelo de cronograma de projeto de arquitetura

Exemplo de casa térrea de 180 m², num escritório fictício que dedica 20 horas por semana a esse projeto. As horas são as do orçamento do post de [proposta comercial de arquitetura](https://croquii.com/blog/proposta-comercial-de-arquitetura).

| Etapa | Horas | Duração do escritório | Resposta do cliente | Marco | Depende de |
|---|---|---|---|---|---|
| Levantamento e programa | 16 h | 1 semana | 1 semana | programa aprovado | assinatura e sinal |
| Estudo preliminar | 50 h | 2,5 semanas | 1 semana | estudo aprovado | programa aprovado |
| Anteprojeto | 90 h | 4,5 semanas | 2 semanas | anteprojeto aprovado | estudo aprovado |
| Projeto legal | 30 h | 1,5 semana | 1 semana | protocolo na prefeitura | anteprojeto aprovado |
| Análise da prefeitura | | | | alvará | protocolo (prazo do município) |
| Projeto executivo | 140 h | 7 semanas | 1 semana | executivo aprovado | anteprojeto aprovado e, se combinado, alvará |
| **Total** | **326 h** | **16,5 semanas** | **6 semanas** | | **mais a prefeitura** |

O total do escritório é de 16,5 semanas, mas o cliente vai viver 22,5 semanas mais a prefeitura. Se o cronograma só mostra as 16,5, a primeira demora do cliente vira atraso do escritório.

Duas decisões mudam muito o total. **Começar o executivo antes do alvará** encurta o prazo e arrisca refazer pranchas se a prefeitura pedir mudança de implantação. **Fazer etapas em paralelo**, como o legal enquanto o cliente decide acabamentos, ajuda, mas só se o anteprojeto estiver aceito.

## Quanto tempo demora um projeto de arquitetura?

Não existe prazo padrão. O tempo é a soma das etapas contratadas, que depende das horas e da equipe, mais o tempo de aprovação do cliente em cada etapa, mais a análise da prefeitura, que varia de município para município.

Ao responder ao cliente, mostre as três parcelas separadas. Uma frase que funciona: "o escritório precisa de cerca de 17 semanas de trabalho; com as suas aprovações, contamos 23; a prefeitura tem prazo próprio, que acompanhamos depois do protocolo". O processo de aprovação e o que a prefeitura costuma devolver estão em [aprovação de projeto na prefeitura](https://croquii.com/blog/aprovacao-de-projeto-na-prefeitura).

## Como fazer o cronograma de projeto de interiores?

Com as mesmas regras e outras etapas. Em interiores, a resposta do cliente pesa ainda mais, porque cada material, móvel e cor é uma decisão.

| Etapa de interiores | Marco | O que costuma atrasar |
|---|---|---|
| Medição e levantamento | planta do existente conferida | acesso ao imóvel |
| Briefing e programa | lista de ambientes, móveis e equipamentos | definir o que fica e o que sai |
| Estudo de layout | layout aprovado | alternativas demais |
| Anteprojeto com 3D | 3D aprovado | troca de referências |
| Executivo | marcenaria, pontos, forro, paginação | detalhe de marcenaria |
| Especificação e orçamento de compras | lista de compras aprovada | escolha de peças e fornecedores |

O prazo de marcenaria e fornecedores não é do escritório. Ponha numa linha separada, como a prefeitura no projeto de arquitetura.

## Como o cronograma entra no contrato e no pagamento?

Como anexo, com uma cláusula que diz de onde cada prazo conta e o que suspende a contagem. E com as parcelas ligadas aos marcos.

A Tabela de Honorários do CAU/BR recomenda 10% na assinatura e o saldo proporcional às etapas, com parcelas mensais nas etapas que passam de 60 dias ([Módulo I](https://honorario.caubr.gov.br/doc/M%C3%B3dulo%20I-Tab%20Remun%20Proj%20Arq%20Edif..pdf), item 7.5). No exemplo, nenhuma etapa passa de 60 dias, mas o executivo de 7 semanas pode ter duas parcelas para não deixar o caixa parado. As cláusulas de prazo e de suspensão estão em [contrato de projeto de arquitetura](https://croquii.com/blog/contrato-de-projeto-de-arquitetura).

## O que fazer quando o cronograma estoura?

Descubra de quem é o atraso e comunique o novo prazo por escrito. Atraso do cliente empurra as etapas seguintes; atraso do escritório pede plano de recuperação.

Na prática, o que mais ajuda é acompanhar os envios: o que foi mandado, para quem e até quando se espera retorno. Um envio sem prazo de retorno é um projeto parado que ninguém viu.

O Croqui é um software online para escritórios de arquitetura e interiores que transforma o modelo IFC ou DWG no pacote documental do projeto: quadros, quadro de áreas, memorial descritivo, pranchas ABNT e pré-checagem de conformidade, que se refazem a cada revisão do modelo. No [quadro de projetos](https://croquii.com/recursos/quadro-de-projetos), cada envio tem prazo de retorno, e o que venceu aparece junto do que está com você.

## Erros comuns no cronograma de projeto

1. **Prazo só do escritório**, sem o tempo de resposta do cliente.
2. **Prefeitura dentro do prazo do escritório.** O prazo dela não é seu.
3. **Capacidade da equipe inteira para um projeto só.**
4. **Nenhuma dependência marcada**, e o executivo começa antes do aceite do anteprojeto.
5. **Cronograma de obra apresentado como se fosse o do projeto.**

## Perguntas frequentes

### Quanto tempo demora um projeto de arquitetura?

Depende do escopo, do tamanho, da equipe e, principalmente, do tempo de resposta do cliente e da prefeitura. Não há prazo oficial. Uma forma honesta de responder ao cliente é somar a duração de cada etapa contratada, estimada pelas horas e pela capacidade do escritório, mais o tempo de aprovação de cada etapa, e dizer à parte que a análise da prefeitura depende do município.

### Qual a diferença entre cronograma de projeto e cronograma de obra?

O cronograma de projeto organiza o trabalho do escritório: estudo preliminar, anteprojeto, projeto legal, executivo, com entregas e aprovações. O cronograma de obra organiza a construção: serviços preliminares, fundação, estrutura, alvenaria, instalações, acabamentos e limpeza. O de obra costuma ser uma entrega do projeto executivo, e o de projeto é uma ferramenta de gestão do escritório e um anexo do contrato.

### O prazo do arquiteto corre enquanto o cliente não aprova?

Só se o contrato não disser o contrário. Por isso o cronograma deve separar o tempo do escritório do tempo de resposta do cliente, e o contrato deve dizer que o prazo de cada etapa conta a partir do aceite da anterior e fica suspenso enquanto o escritório espera documentos, decisões ou aprovações. Sem essa cláusula, o atraso do cliente vira atraso do escritório.

### Como fazer cronograma de projeto de interiores?

Use as mesmas regras, com as etapas de interiores: levantamento e medição, briefing, estudo de layout, anteprojeto com 3D, executivo com marcenaria, pontos, forro e paginação, e especificação. Em interiores, a resposta do cliente pesa ainda mais, porque cada escolha de material e móvel é uma decisão. Separe também o prazo dos fornecedores de marcenaria, que não depende do escritório.

## Fontes

- [ABNT NBR 16636-1:2017: Elaboração e desenvolvimento de serviços técnicos especializados de projetos arquitetônicos e urbanísticos, Parte 1: Diretrizes e terminologia](https://www.target.com.br/produtos/normas-tecnicas/44524/nbr16636-1-elaboracao-e-desenvolvimento-de-servicos-tecnicos-especializados-de-projetos-arquitetonicos-e-urbanisticos-parte-1-diretrizes-e-terminologia)
- [Lei nº 8.078, de 11 de setembro de 1990: Código de Defesa do Consumidor, art. 40 (Planalto)](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8078compilado.htm)
- [CAU/BR: Tabelas de Honorários, Módulo I, item 7.5: forma de pagamento](https://honorario.caubr.gov.br/doc/M%C3%B3dulo%20I-Tab%20Remun%20Proj%20Arq%20Edif..pdf)