# Como abrir um escritório de arquitetura: passo a passo, custos e o que fazer no primeiro mês

> Para abrir um escritório de arquitetura: decida entre pessoa física e CNPJ, defina sócios e CNAE, registre a empresa com um contador, opte pelo Simples no prazo, registre-a no CAU com um responsável técnico, abra a conta PJ e resolva a nota. O registro no CAU é gratuito; a anuidade de PJ em 2026 é R$ 762,11.

Atualizado em: 2026-10-05
URL: https://croquii.com/blog/como-abrir-escritorio-de-arquitetura

## Como o Croqui resolve isso

Com a empresa aberta, o escritório precisa aparecer igual em todo documento e saber, desde o primeiro mês, quanto entra e quanto sai. No Croqui, isso se configura uma vez.

1. **Cadastre os dados do escritório**

   Nome, razão social, CNPJ, registro da empresa no CAU, responsável técnico e contato. Eles saem no carimbo das pranchas e na capa do pacote.

   Tela: Dados do escritório

2. **Defina a identidade visual**

   Logo, cores, fonte, capa, papel timbrado e carimbo, com a prévia de uma prancha. Vale para todos os documentos dali em diante.

   Tela: Identidade visual

3. **Cadastre quem assina**

   Cada profissional da equipe com nome, registro no CAU ou no CREA e o RRT ou a ART, como deve sair na folha de assinaturas.

   Tela: Equipe

4. **Configure o caixa**

   Cadastre as contas, a alíquota que o contador passou e o plano de categorias. A visão geral mostra o saldo, o que vence e o fluxo dos próximos dias.

   Tela: Financeiro do escritório

[Ver como funciona](https://croquii.com/recursos/gestao-do-escritorio)

Saber como abrir um escritório de arquitetura é menos sobre burocracia e mais sobre ordem. Os passos são conhecidos, mas feitos fora de sequência custam caro: o CNPJ sai, o prazo do Simples passa sem ninguém perceber, o primeiro cliente pede nota antes de existir inscrição municipal, e o registro no CAU fica para depois. Este guia põe os passos na ordem, lista o que custa e o que é gratuito em 2026 e termina com o checklist do primeiro mês.

Ele faz parte do guia de [gestão de escritório de arquitetura](https://croquii.com/blog/gestao-de-escritorio-de-arquitetura). Taxas de registro e regras de endereço mudam por estado e município: confirme com o contador e com a prefeitura.

## Como abrir um escritório de arquitetura, passo a passo?

São oito passos, nessa ordem:

1. **Decida entre pessoa física e CNPJ.** Muitos arquitetos começam como autônomos e abrem empresa quando a receita fica constante. A conta, com um exemplo de R$ 7 mil por mês, está em [arquiteto autônomo: pessoa física ou PJ](https://croquii.com/blog/arquiteto-autonomo-pf-ou-pj). MEI não é opção: [arquitetura não está na lista do MEI](https://croquii.com/blog/arquiteto-pode-ser-mei).
2. **Escolha sócios, nome e CNAE.** O CNAE é o 7111-1/00, Serviços de arquitetura; quem faz interiores como serviço próprio inclui o 7410-2/02. O nome só pode ter "arquitetura" ou "urbanismo" se houver arquiteto entre os sócios com poder de gestão ou entre os empregados permanentes ([Lei 12.378/2010](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2010/lei/l12378.htm), art. 11).
3. **Contrate o contador.** Ele faz a consulta de viabilidade do endereço, redige o contrato social, registra a empresa no órgão competente e cuida da inscrição municipal, que é a que permite emitir nota de serviço.
4. **Opte pelo Simples Nacional no prazo.** Empresa nova tem 30 dias contados do último deferimento de inscrição, municipal ou estadual, desde que não passem 60 dias da abertura do CNPJ ([Portal do Simples](https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Noticias/NoticiaCompleta.aspx?id=09d510be-617a-450d-adf3-a11d64dce6ea)). Perdido o prazo, só em janeiro. O anexo e o fator R estão em [Simples Nacional para arquitetos](https://croquii.com/blog/simples-nacional-para-arquitetos).
5. **Registre a empresa no CAU.** A sociedade que presta serviços de arquitetura precisa se cadastrar no CAU da sua sede (Lei 12.378/2010, art. 10), com um arquiteto como responsável técnico. O passo a passo está em [registro de empresa no CAU](https://croquii.com/blog/registro-de-empresa-no-cau).
6. **Abra a conta da empresa** e defina o pró-labore, com dia fixo. Veja [pró-labore do arquiteto](https://croquii.com/blog/pro-labore-do-arquiteto).
7. **Teste a emissão de nota** antes do primeiro cliente. Quem emite, onde se paga o ISS e o que muda com a NFS-e nacional estão em [nota fiscal de arquiteto](https://croquii.com/blog/nota-fiscal-de-arquiteto).
8. **Monte os padrões do escritório:** contrato, proposta, carimbo e identidade visual. Veja abaixo o primeiro mês.

## Quanto custa abrir um escritório de arquitetura?

Parte do custo é fixa e nacional, parte varia por estado e município. Os valores do CAU são de 2026 ([CAU, Ato Declaratório nº 22/2025](https://www.caupr.gov.br/anuidade-tem-10-de-desconto-a-vista-cau-divulga-os-valores-os-descontos-e-as-taxas-para-2026/) e [Carta de Serviços](https://transparencia.caubr.gov.br/cartadeservicos5-8/)):

| Item | Quanto custa | Observação |
|---|---|---|
| Registro da empresa no CAU | Gratuito | Análise em até 30 dias |
| Anuidade do CAU de pessoa jurídica | R$ 762,11 | Até 31/7, à vista com 60% de desconto; até 31/8, com 30%. Empresa de um único sócio arquiteto que é o responsável técnico tem 90% à vista, pedido até 30/6 |
| RRT de cargo ou função do responsável técnico | Taxa de RRT: R$ 130,64 | Exigido no pedido de registro |
| Anuidade do arquiteto (pessoa física) | R$ 762,11 | Vence em 30/6; descontos por tempo de formado |
| Registro na Junta Comercial ou no cartório | Varia por estado | O contador informa |
| Certificado digital da empresa | Varia | Usado para nota, Receita e prefeitura |
| Taxas municipais e alvará de funcionamento | Varia por município | A regra é da prefeitura |
| Contador | Mensalidade, varia | Peça orçamento a dois ou três |

Além do custo de abrir, conte o de manter: contador todo mês, anuidades, software, e uma reserva de pelo menos um mês de custo fixo com pró-labore antes do primeiro contrato grande. O [controle financeiro do escritório](https://croquii.com/blog/controle-financeiro-de-escritorio-de-arquitetura) mostra como montar essa reserva.

## Precisa de sala comercial?

Não necessariamente. Quem decide se a atividade pode funcionar no endereço é a prefeitura, pela consulta de viabilidade feita no início do registro. Muitos municípios aceitam escritório de serviço sem atendimento ao público em endereço residencial, mas a regra é local. Coworking com endereço fiscal também é usado; confira se o contrato permite registrar a sede ali.

## O que fazer no primeiro mês?

Com o CNPJ e a inscrição municipal em mãos, o primeiro mês é para montar o que vai se repetir em todo projeto. Use este checklist:

| Semana | Tarefa | Feito? |
|---|---|---|
| 1 | Pedir o registro da empresa no CAU, com o RRT de cargo ou função | |
| 1 | Abrir a conta da empresa e transferir o capital social | |
| 1 | Definir o pró-labore e o dia da retirada | |
| 2 | Perguntar ao contador a alíquota efetiva e o dia da guia | |
| 2 | Emitir uma nota de teste, ou entender a nota avulsa do município | |
| 2 | Cadastrar despesas fixas e parcelas dos contratos em andamento | |
| 3 | Revisar o modelo de contrato, com escopo por etapa e revisões incluídas | |
| 3 | Montar a proposta padrão a partir do custo da hora | |
| 4 | Fechar carimbo, papel timbrado e capa do pacote com os dados novos | |
| 4 | Atualizar site, assinatura de e-mail e perfil com a razão social e o registro no CAU | |

Os modelos que sustentam essas tarefas estão nos guias de [contrato de projeto de arquitetura](https://croquii.com/blog/contrato-de-projeto-de-arquitetura), [proposta comercial](https://croquii.com/blog/proposta-comercial-de-arquitetura), [quanto cobrar por projeto](https://croquii.com/blog/quanto-cobrar-por-projeto-de-arquitetura) e [identidade visual do escritório](https://croquii.com/blog/identidade-visual-do-escritorio-de-arquitetura). O RRT de cada projeto, separado do RRT de cargo ou função, segue o passo a passo de [como emitir RRT](https://croquii.com/blog/como-emitir-rrt).

## O que muda nos documentos quando o escritório vira empresa?

O carimbo e a capa passam a ter a razão social, o CNPJ e o registro da empresa no CAU, além do responsável técnico e do registro dele. O RRT de cada trabalho continua sendo do arquiteto, feito em nome da empresa por meio do profissional habilitado (Lei 12.378/2010, art. 47). Vale revisar o modelo de prancha antes do primeiro projeto como empresa, para não emitir folha com dados de pessoa física.

O Croqui é um software online para escritórios de arquitetura e interiores que transforma o modelo IFC ou DWG no pacote documental do projeto: quadros, quadro de áreas, memorial descritivo, pranchas ABNT e pré-checagem de conformidade, que se refazem a cada revisão do modelo. Os dados do escritório, o responsável técnico e a equipe ficam cadastrados uma vez e saem no carimbo e na capa de todos os projetos. A organização do resto do escritório, de pastas a prazos, está no guia de [como organizar um escritório de arquitetura](https://croquii.com/blog/como-organizar-escritorio-de-arquitetura).

## Perguntas frequentes

### Quanto custa abrir um escritório de arquitetura?

O custo varia por estado e município. Entram as taxas da Junta Comercial ou do cartório, o certificado digital, as taxas municipais e o contador. No CAU, o registro da empresa é gratuito, mas ela passa a pagar anuidade, que em 2026 é R$ 762,11, com descontos para pagamento antecipado, e o responsável técnico faz um RRT de cargo ou função, com a taxa de RRT de R$ 130,64. Peça orçamento a dois ou três contadores antes de decidir.

### Precisa registrar o escritório de arquitetura no CAU?

Sim. A Lei 12.378/2010 manda a sociedade que presta serviços de arquitetura se cadastrar no CAU da sua sede (art. 10), e a Resolução CAU/BR nº 28/2012 detalha o registro. O pedido é feito no SICCAU com o ato constitutivo, o CNPJ e o RRT de cargo ou função do arquiteto responsável técnico. O CAU/UF tem até 30 dias para analisar.

### Qual CNAE usar para abrir um escritório de arquitetura?

O 7111-1/00, Serviços de arquitetura, que cobre projeto de edificações, supervisão da execução, urbanismo e projeto paisagístico. Se o escritório também faz interiores como serviço independente, vale incluir o 7410-2/02, Design de interiores. Os dois podem optar pelo Simples Nacional, com tributação pelo Anexo III ou V conforme o fator R.

### Posso abrir o escritório de arquitetura em casa?

Depende da prefeitura. A consulta de viabilidade, feita no início do registro da empresa, diz se a atividade é permitida no endereço. Muitos municípios aceitam escritório de serviço sem atendimento ao público em endereço residencial, mas a regra é local. O registro no CAU usa o endereço da sede informado no ato constitutivo.

## Fontes

- [Lei nº 12.378, de 31 de dezembro de 2010: arts. 10, 11 e 47 a 49 (Planalto)](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2010/lei/l12378.htm)
- [CAU/BR: Carta de Serviços, 5.8 Registro de pessoa jurídica](https://transparencia.caubr.gov.br/cartadeservicos5-8/)
- [CAU/BR: Resolução nº 28, de 6 de julho de 2012 (registro de pessoa jurídica)](https://transparencia.caubr.gov.br/resolucao28/)
- [CAU/PR: valores da anuidade, do RRT e das taxas do CAU para 2026 (Ato Declaratório CAU/BR nº 22/2025)](https://www.caupr.gov.br/anuidade-tem-10-de-desconto-a-vista-cau-divulga-os-valores-os-descontos-e-as-taxas-para-2026/)
- [Receita Federal, Portal do Simples Nacional: prazos de opção pelo Simples Nacional](https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Noticias/NoticiaCompleta.aspx?id=09d510be-617a-450d-adf3-a11d64dce6ea)
- [IBGE: CNAE 2.3, subclasse 7111-1/00, Serviços de arquitetura (API de dados do IBGE)](https://servicodados.ibge.gov.br/api/v2/cnae/subclasses/7111100)